Чл. 13

Член 13 Съвет за програмно управление на e-CODEX

1. До 1 януари 2023 г. управителният съвет на eu-LISA създава постоянен Съвет за програмно управление на e-CODEX.

Съветът за програмно управление на e-CODEX: а) съветва управителния съвет на eu-LISA относно дългосрочната устойчивост на системата e-CODEX, по-специално по време на процеса на предаване и приемане, посочен в член 10, по отношение на приоритизирането на дейностите, както и другите стратегически ангажименти; б) гарантира адекватното управление на системата e-CODEX; и в) наблюдава спазването на принципа на независимост на съдебната система и предприема бързи превантивни или коригиращи действия, когато е необходимо. Съветът за програмно управление на e-CODEX не е оправомощен да представлява членовете на управителния съвет на eu-LISA.

1. Съветът за програмно управление на e-CODEX се състои от следните десет членове:

а) председателя на Консултативната група по e-CODEX, посочена в член 12; б) осем членове, назначени от управителния съвет на eu-LISA; и в) един член, назначен от Комисията; Всеки член на Съвета за програмно управление на e-CODEX има заместник. Управителният съвет на eu-LISA гарантира, че членовете на Съвета за програмно управление на e-CODEX и заместниците, които той назначава, имат нужния опит, включително в областта на правосъдието, и експертен опит по отношение на изпълнението на своите задачи.

1. Мандатът на членовете на Съвета за програмно управление на e-CODEX и техните заместници е четири години и може да се подновява.

1. eu-LISA участва в работата на Съвета за програмно управление на e-CODEX. За тази цел един представител на eu-LISA присъства на заседанията на Съвета за програмно управление на e-CODEX, за да докладва относно работата по системата e-CODEX, както и относно друга работа и други дейности, свързани с нея.

1. Съветът за програмно управление на e-CODEX заседава най-малко веднъж на шест месеца, а при необходимост и по-често. Съветът за програмно управление на e-CODEX представя редовно писмени доклади, най-малко след всяко заседание, на управителния съвет на eu-LISA относно състоянието и напредъка по системата e-CODEX.

1. Съветът за програмно управление на e-CODEX приема свой процедурен правилник, в който се включват по-специално правила относно:

а) избора на председателя и на заместник-председателя и техния мандат; б) местата на провеждане на заседанията; в) подготовката на заседанията; г) допускането на заинтересовани страни и експерти до заседанията, включително членове на съдебната система, практикуващи юристи и професионални организации, които са засегнати от системата e-CODEX, използват я или участват в нея; д) плановете за комуникация, които да гарантират, че членовете на управителния съвет на eu-LISA, които не са членове на Съвета за програмно управление на e-CODEX, получават пълна информация за работата на Съвета за програмно управление на e-CODEX.

1. Член 21, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2018/1726 се прилага mutatis mutandis по отношение на председателя и заместник-председателя на Съвета за програмно управление на e-CODEX.

1. Всички пътни и дневни разноски на членовете на Съвета за програмно управление на e-CODEX и техните заместници трябва да бъдат разумни и съразмерни и се поемат от eu-LISA в съответствие с нейния процедурен правилник.

1. eu-LISA осигурява секретариата на Съвета за програмно управление на e-CODEX.