Чл. 19

Чл. 19.(1) В регистратурата и в деловодството на администрацията на европейските делегирани прокурори се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи. (2) Служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;
2. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;
3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
5. разпределя и направлява постъпилата поща;
6. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
7. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;
9. предава на прокурорите разпределения доклад;
10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите;
11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката;
13. предоставя справки по делата и преписките;
14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
15. предава в архив приключените дела и преписки.

(3) В службата се водят следните регистри, дневници и книги:

1. регистър почл. 159а, ал. 1 от Наказателно-процесуалния кодексвъв връзка счл. 251г, ал. 5 от Закона за електронните съобщения;
2. регистър за справки от Национална база данни "Население";
3. регистър-справки Българска народна банка;
4. регистър за преводи;
5. регистър за веществени доказателства;
6. регистър за възнаграждения на вещи лица, свидетели, преводачи;
7. регистър "Архив";
8. входящ дневник;
9. изходящ дневник;
10. дневник жалби и сигнали;
11. административен дневник;
12. заповедна книга;
13. други книги и дневници, съответни на действащата номенклатура на делата.

(4) По преценка на европейския делегиран прокурор почл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната властмогат да се водят и други спомагателни книги. (5) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо. (6) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник. (7) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години. (8) Службата се ръководи от главен специалист, който е непосредствено подчинен на административния секретар.