Чл. 2

Член 2 Цялост и четливост във времето Информационната система, предоставена от Комисията, трябва да бъде проектирана така, че да защитава целостта на документите, относно които е направено уведомление, и на тези, които се съхраняват в нея. По-специално тя: а) позволява всеки потребител да бъде еднозначно идентифициран и включва ефективни мерки за контрол на правата за достъп с цел защита от нелегален, злонамерен или неразрешен достъп, изтриване, изменяне или преместване на документите, файловете или метаданните; б) е оборудвана със системи за физическа защита срещу намеса и екологични катастрофи и със защита на компютърните програми срещу възможни кибератаки; в) предотвратява неразрешените изменения и включва механизми за запазване на целостта, с които може да се провери дали даден документ е бил изменян с времето; г) съхранява одитна следа за всеки съществен етап на процедурата; д) съхранява данните в среда, която е сигурна както физически, така и по отношение на програмите, в съответствие с буква б); е) предоставя надеждни процедури за преобразуване на формата и за миграция, за да се гарантира, че документите са четливи и достъпни през целия период, през който трябва да бъдат съхранени; ж) има достатъчно подробна и актуална функционална и техническа документация за функционирането и характери­ стиките на системата; тази документация е винаги достъпна за организационните структури, отговорни за функцио­ налните и/или техническите спецификации.