Чл. 9

Член 9

1. Формулярите, които националните органи трябва да използват за издаване разрешения за внос, посочени в членове 4—7, са в съответствие с образеца на разрешение за внос, определен в приложение III.

1. Формулярите за разрешения за внос и извлеченията от тях се съставят в два екземпляра, първият, наречен „Екземпляр за притежателя“ и носещ номер 1, се издава на заявителя и вторият, наречен „Екземпляр за издаващия орган“ и носещ номер 2, се пази от органа, издаващ разрешенията за внос. За административни цели, националните органи могат да добавят допълнителни копия към формуляр 2.

1. Формулярите се отпечатват на бяла хартия без механичен пулп, подготвена за писане и с тегло между 55 и 65 g/m2. Размерът им е 210 × 297 mm; междуредието е 4,24 mm (една шеста от инча); оформлението на формулярите се следва точно. Двете страни на екземпляр № 1, който представлява самото разрешение за внос, в допълнение е покрит с напечатани вълнообразни преплитащи се линии в червен цвят, което прави всяка фалшификация с механични или химични средства видима за окото.

1. Държавите-членки отговарят за отпечатването на формулярите. Формулярите могат също да бъдат отпечатани от печатници, одобрени от държавата-членка, в която са установени. В последния случай, върху всеки формуляр трябва да има позоваване на одобрението от държавата-членка. Всеки формуляр носи името на печатницата и адреса или маркировка, която позволява идентифициране на печатницата.

1. Към момента на тяхното издаване, на разрешенията за внос или на извлеченията се дава номер на издаване, определен от националния орган. Номерът на разрешението за внос се нотифицира на Комисията по електронен път в рамките на интегрираната мрежа, създадена съгласно член 4.

1. Разрешенията за внос и извлеченията се попълват на официалния език, или на един от официалните езици на държава-членка, която ги издава.

1. Маркировките на издаващите национални органи и на митническите бюра или на компетентните административни органи се прилагат чрез печат. Обаче, печатът на издаващия национален орган може да бъде заменен от сух печат, комбиниран с букви или фигури, получени чрез перфорация, или отпечатване върху разрешението за внос. Издаващите национални органи използват всякакви методи, непозволяващи подправяне, за записване на отпуснатите количества по такъв начин, че да е невъзможно да се вмъкват цифри или позовавания.

1. Обратната страна на екземпляр № 1 и екземпляр № 2 има клетка, в която количествата могат да се впишат или от митническите органи при попълване на формалностите по вноса, или от компетентните административни органи, когато се издава извлечение. Ако пространството, отделено за дебити върху разрешение за внос или за извлечение от него е недостатъчно, компетентните органи на държавите-членки могат да прикрепят една или повече допълнителни страници, в които има клетки, които съвпадат с тези на обратната страна на екземпляр № 1 и екземпляр № 2 на разрешението за внос или извлечението. Компетентните органи на държавите-членки поставят печата си по такъв начин, че едната половина да е върху разрешението за внос или извлечението от него, а другата половина да е върху допълнителната страница. Ако има повече от една допълнителна страница, се поставя друг печат по подобен начин върху всяка страница и върху предишната страница.

1. Компетентните органи на разглежданите държави-членки могат, ако е абсолютно необходимо, да поискат съдържанието на разрешенията за внос или извлеченията да бъдат преведени на официалния език или на един от официалните езици на тази държава-членка.

1. Издадени разрешения за внос или извлечения от тях, вписвания и заверки, направени от органите на държава-членка, имат същите правни ефекти във всяка от другите държави-членки, както издадени разрешения за внос или извлечения, вписвания и заверки, направени от компетентните органи на тези държави-членки. Разрешенията за внос или извлеченията, издадени в съответствие с настоящия регламент, са валидни на цялата митническа територия на Европейската общност.