Чл. 12

Чл. 12.Дирекция "Обща администрация" осъществява следните дейности:

1. в областта на правното обслужване:

а) оказва правна помощ на изпълнителния директор по законосъобразното изпълнение на неговите правомощия, като изразява становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми; б) разработва и дава становища по проекти на нормативни актове; в) осъществява процесуалното представителство на агенцията и на изпълнителния директор пред съдилищата; г) изпълнява други задачи в съответствие с нормативните изисквания;

1. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) в областта на административното обслужване:

а) осъществява деловодната дейност и проследява движението на документите в администрацията, систематизира и съхранява документите от текущия архив и води регистри за входящата и изходящата кореспонденция, образуваните преписки и издадените по тях решения; следи за изпълнението на договорите, по които страна е агенцията; б) обобщава материалите за заседанията на агенцията и обществените обсъждания и оформя технически приетите актове; в) отговаря за своевременното изготвяне на протоколи от заседанията на агенцията и съхранява протоколите и оригиналите на актовете на агенцията и документите към тях;

1. в областта на управлението на човешките ресурси:

а) организира дейността по набирането и подбора на персонала; б) оказва методическа помощ при организирането и провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в агенцията; в) изготвя актовете за назначаване, изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения със служителите на агенцията; г) изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на администрацията на агенцията; д) води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите; е) организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики; ж) отговаря за функционирането на системата за оценка на изпълнението на длъжностите и осигурява технически процеса на оценяване изпълнението на служителите в агенцията; з) организира и осигурява ефективното обучение и квалификация на персонала; и) разработва и предлага за одобряване от изпълнителния директор на вътрешни правила за работната заплата съгласноНаредбата за заплатите на служителите в държавната администрация;

1. отговаря за осигуряването на цялостното финансово-счетоводно обслужване на агенцията в съответствие с изискванията наЗакона за счетоводствотои другите нормативни актове;
2. в областта на управлението на собствеността:

а) осигурява стопанското обслужване на агенцията и управлението на собствеността; б) организира извършването на основните и текущите ремонти на помещенията на агенцията; в) следи за поддържането, спазването, съхраняването и необходимата отчетност на наличната материална база;

1. (отм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.)
2. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) в областта на информационното обслужване:

а) инсталира и поддържа системното и специализираното програмно осигуряване; б) организира, поддържа и обезпечава надеждното функциониране на локалните мрежи, комуникационното оборудване, компютърната техника на агенцията; в) осигурява съвместно със служителя по сигурността на информацията защитата на класифицираната информация в електронен вид;

1. осъществява протоколни дейности.

Раздел V.Специализирана администрация