Чл. 158

За всеки военнослужещ се води само едно служебно дело, което се съхранява във военното формирование или в съответната структура, в която той служи.

Дубликати на АСК за офицерите от Българската армия и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, с изключение на служба "Военна полиция" и Служба "Военно разузнаване", се изпращат за водене и в структурата по управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната.

Служебните дела и АСК на командирите (началниците) на военни формирования се съхраняват и водят в съответната старша командна инстанция. Служебните дела и АСК на командирите и ръководителите, съответно на структури почл. 60д, ал. 1и почл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на ръководителите на Служба "Военна полиция" и на Служба "Военно разузнаване" се съхраняват и се водят в структурата по управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната.

Служебните дела и АСК на ръководителите на служба "Военна полиция" и на Служба "Военно разузнаване" се съхраняват и се водят в съответната структура.

Служебните дела и АСК се съхраняват по реда за съхранение на документите, съдържащи лични данни поЗакона за защита на личните данни.

Азбучните служебни карти по ал. 2 може да се изготвят и съхраняват в електронен вид от структурата по управление на човешките ресурси на Министерството на отбраната, като се актуализират не по-малко от два пъти в годината.