Чл. 160

При прекратяване на договора за военна служба и освобождаване от военна служба служебното дело на военнослужещия се съхранява във военното формирование или в съответната структура 5 години с персонален лист, а при липса на техническа възможност - с копие на АСК.

Азбучните служебни карти на военнослужещите по ал. 1 (оригинал) с приложени копия на разрешенията за достъп до класифицирана информация се изпращат във военното окръжие по постоянен адрес на военнослужещия.

След изтичането на срока по ал. 1 в съответния архив се сдават служебните дела на военнослужещите.

След навършване на пределна възраст за служба в запаса АСК се сдават от военните окръжия в съответния архив.

Персоналният лист по ал. 1 се извежда от Автоматизираната система за управление на човешките ресурси при отчисляването на военнослужещия от списъчния състав. Същият се подписва от съответния орган по управление на човешките ресурси (по личния състав) и от военнослужещия.

При прекратяване на договора за военна служба и освобождаване от военна служба дубликатите на АСК почл. 158, ал. 2на офицерите се унищожават от комисия, назначена със заповед на министъра на отбраната.