Чл. 4

Член 4

1. За целите на прилагането на член 2, параграф 2, преди да издадат разрешения за внос, компетентните власти на държавите-членки нотифицират Комисията за количествата, съдържащи се в молбите за разрешения за внос, придружени от оригиналните лицензии за износ, които са получили. В отговор на това, Комисията нотифицира своето потвърждение, че поисканите количества са допустими за внос, като това става в хронологичен ред на получаването на нотификациите от държавите-членки.

1. Молбите, включени в нотификациите до Комисията са валидни, ако за всеки отделен случай установяват ясно страната на износ, съответната група продукти, количествата за внос, номерът на лицензията за износ, годината на квотата и държавата-членка, в която продуктите ще бъдат пуснати в свободно обращение.

1. Доколкото това е възможно, Комисията потвърждава пред властите на държавите-членки пълното количество, посочено в молбите, за които е уведомена, по отношение на всяка група от продукти. В допълнение на това, когато молбите, за които е нотифицирана надвишават ограниченията, Комисията незабавно се свързва с компетентните власти в Украйна, за да потърси изясняване на обстоятелствата и бързо разрешително.

1. Компетентните власти на държавите-членки нотифицират незабавно Комисията, когато получат информация за количество, което не е било използвано през срока на действие на разрешителното за внос. Такива неизползвани количества автоматично се добавят към оставащите количества от общото ограничение на Общността за всяка група продукти.

1. Нотификациите по параграфи 1, 2, 3 и 4 се изпращат по електронен път, в рамките на интегрирана мрежа, изградена за тази цел, освен ако поради непреодолими технически причини не се налага временно да бъдат използвани други средства на комуникация.

1. Разрешителните за внос или еквивалентни на тях документи, се издават в съответствие с глава II.

1. Компетентните власти на държавите-членки нотифицират Комисията за всяко отменяне на разрешително за внос или еквивалентен документ, които вече са издадени, в случаите когато съответните лицензии за износ са били оттеглени или отменени от компетентните власти в Украйна. Същевременно, ако Комисията или компетентните власти на държава-членка са били информирани от компетентните власти в Украйна за оттеглянето или отмяната на лицензията за износ, след като засегнатите продукти са внесени в Общността, въпросните количества се отчитат спрямо количествените ограничения за годината, през която е осъществено изнасянето на продуктите.