Чл. 12

Служителите на Министерството на външните работи без дипломатически ранг връщат за съхранение в Министерството на външните работи дипломатическите или служебните паспорти в 7-дневен срок след приключване на краткосрочна командировка и в 15-дневен срок след приключване на дългосрочна командировка.

Служители от централната и териториалната администрация и служителите в българските културни институти на Република България в чужбина и членовете на техните семейства връщат паспортите в Министерството на външните работи или в административното звено, осъществяващо протоколни функции на съответната администрация, в сроковете по ал. 1.

Членовете на ръководствата на лицензираните спортни федерации, вписани в регистъра почл. 9, ал. 1, т. 1 от Закона за физическото възпитание и спорта, както и членовете на ръководствата на представителните организации на работниците и служителите на национално равнище и представителните организации на работодателите на национално равнище връщат паспортите в съответната федерация или организация, по чието искане са издадени, в 7-дневен срок след приключването на краткосрочна командировка.

При последваща необходимост от ползване на издаден дипломатически или служебен паспорт, чиято валидност не е изтекла, лицата по ал. 1 - 3 следва да представят заповед за командировка извън страната.

В случаите по ал. 1 - 4 се съставят и подписват приемно-предавателни протоколи.

Дипломатическите и служебните паспорти подлежат на връщане в Министерството на външните работи в тримесечен срок след изтичането на тяхната валидност или след отпадането на основанието за издаването или ползването им.

Ръководителите на ведомствата, организациите и лицензираните спортни федерации, на чиито представители са издадени дипломатически или служебни паспорти, са длъжни в срока по ал. 6 да уведомят писмено Министерството на външните работи за отпадането на основанието за тяхното издаване или ползване.

След изтичането на срока по ал. 6 Министерството на външните работи обявява дипломатическия или служебния паспорт за невалиден.

Ръководителите на ведомствата, организациите или лицензираните спортни федерации по ал. 7 контролират и отговарят за връщането на дипломатическите и служебните паспорти в срок в съответното ведомство, организация или федерация.

В случай че дипломатическият или служебният паспорт не е върнат в срока по ал. 6, се прилага разпоредбата начл. 81, ал. 1, т. 6 от Закона за българските лични документи.