Чл. 17

Чл. 17.(1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване". (2) Дирекцията по ал. 1:

1. координира процеса по отчитане на системата за финансово управление и контрол в Агенцията;
2. изготвя проекта на бюджет на Агенцията;
3. изготвя счетоводните отчети и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
4. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на Агенцията, като осъществява проверки преди вземане на решения за поемане на задължения или за извършване на разходи;
5. организира работата във връзка с осъществяването на правомощията на изпълнителния директор поЗакона за обществените поръчки;
6. организира и участва в годишната инвентаризация;
7. изготвя, оформя и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите в Агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията наКодекса на труда,Закона за държавния служители подзаконовите актове по тяхното прилагане;
8. изпълнява нормативните изисквания по заплащането на труда и изготвя длъжностното и поименното щатно разписание на Агенцията;
9. организира подготовката и провеждането на конкурсите за държавни служители;
10. организира и контролира административното обслужване;
11. оказва правно съдействие на ръководството на Агенцията за законосъобразното изпълнение на нейните функции;
12. разработва и предлага решения на правни проблеми, свързани с дейността на Агенцията;
13. осъществява процесуалното представителство на Агенцията;
14. изготвя договори във връзка с дейността на Агенцията и осъществява контрол по изпълнението на сключените договори;
15. участва в разработването на проекти на нормативни актове;
16. организира и осъществява деловодната дейност на Агенцията, в т.ч. деловодната обработка на документите посредством автоматизирана информационна система, текущото им съхраняване и съхраняването и използването на учрежденския архив;
17. организира и контролира ползването и стопанисването на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени за управление на Агенцията;
18. организира функционирането и поддържа информационната инфраструктура на Агенцията - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника, софтуер иинтернет страницатана Агенцията;
19. осъществява материално-техническото снабдяване на Агенцията с оборудване, резервни части и консумативи, като планира, осигурява и контролира финансовото обезпечаване на дирекциите от специализираната администрация;
20. организира и координира дейността по спазване на нормите за безопасни и здравословни условия на труд в Агенцията и за превенция на риска;
21. организира и координира изпълнението на дейностите на Агенцията, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка и защитата при бедствия;
22. осъществява производствата по предложения и сигнали, постъпили по реда наглава осма от Административнопроцесуалния кодекс, включително отговаря за тяхното регистриране и обработване, разглеждането им в законоустановените срокове и уведомяването на лицата за взетите решения и предприетите мерки;
23. поддържа и развива системата за управление на качеството в Агенцията в съответствие с приложимите национални, европейски и международни стандарти;
24. организира и координира провеждането на независима оценка на системата по т. 23;
25. поддържа и развива системата за информационна сигурност в Агенцията;
26. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Раздел III.Специализирана администрация