Чл. 25

Чл. 25.(1) За осигуряване на документите почл. 5, ал. 5институциите почл. 1, ал. 1попълват заявка при условията и по реда начл. 24, ал. 2 - 5. (2) Всяко приемане и предаване на документите с фабрична номерация се извършва с двустранно подписан приемно-предавателен протокол съгласно образец (приложение № 4). (3) Институциите почл. 18, т. 1, 2 и 3 от ЗПООприемат, отчитат и унищожават документите съгласночл. 51 - 53 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование. (4) Протоколът по ал. 2 за професионалните колежи се изготвя в четири екземпляра - за приемащата, за предаващата институция, за РУО и за МОН. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола предаващата институция представя в МОН екземпляр, предназначен за него, а приемащата - в РУО. (5) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация по ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години. (6) Протоколът по ал. 2 за центровете за професионално обучение се изготвя в два екземпляра - за приемащата и за предаващата институция. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола:

1. директорът на ЦПО въвежда в информационната система на НАПОО сканирано цветно копие от протокола и вписва номерата на получените документи с фабрична номерация;
2. при предоставяне на документи от един център на друг център и двете институции въвеждат в ИС на НАПОО сканирано цветно копие на протокола и вписват номерата на получените документи с фабрична номерация.

(7) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на центъра за професионално обучение се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е 50 години.