Чл. 13

Чл. 13.(1) Информационните системи на съдилищата поддържат обработката на електронни дела, представляващи съвкупност от свързани електронни записи, която съдържа всички електронни документи и информация, създадени или предоставени от участниците в производството и органите на съдебната власт във връзка с упражнени процесуални права или удостоверителни изявления, всички електронни документи и доказателства и други данни, обработвани от органа на съдебната власт във връзка със съответното производство. (2) За електронните дела се обработват данни със следния минимален обхват съобразно вида на делото:

1. уникален идентификатор на всяко създавано дело;
2. уникален идентификатор на съда;
3. вид на делото;
4. номер на делото;
5. предмет на делото;
6. информация за избор на съдия докладчик по делото във връзка със случайното разпределение на делото;
7. специфични данни за страните и участниците по делото съобразно неговия вид:

а) данните почл. 9, ал. 4, т. 1за физическо лице; б) данните почл. 9, ал. 4, т. 2за юридическо лице, клон на юридическо лице и едноличен търговец; в) данните почл. 9, ал. 4, т. 3за клон на чуждестранно лице;

1. данни за процесуален представител;
2. статус на делото;
3. съдия докладчик по делото;
4. съдебен състав, отделение, колегия по делото;
5. прокурор по делото;
6. данни на насрочени и проведени съдебни заседания - във формат дата, час, минута и секунда, вид на заседанието, призовани лица;
7. резултат от разглеждане на делото;
8. съдебни актове;
9. правни основания на издадените съдебни актове;
10. данни за дело, разглеждано от предходни инстанции;
11. информация за орган на съдебната власт или друг орган, на който се изпраща за изпълнение;
12. информация за номер на наказателно производство и номер на престъпление съгласно стандартите на Единната информационна система за противодействие на престъпността за наказателни дела, когато е приложимо;
13. официален раздел - раздел на делото, в който се класират:

а) документите почл. 12, ал. 2, т. 4, приети, създадени и издадени преди образуването на електронното дело; б) документи със завършен цикъл на обработка, издадени или създадени в рамките на производството по делото след неговото образуване; в) потвърждението за приемане на документи, създадени в рамките на производството по делото, и/или съобщение за тяхната нередовност и непълнота с указания и срок за отстраняването им; г) данни за достъп до електронните доказателства и доказателствени средства по делото;

1. вътрешен раздел - раздел на делото, в който са класирани документи, създадени във връзка с производството по делото, но с все още незавършен цикъл на обработка, помощни и други документи, имащи отношение към тематиката на делото;
2. помощен раздел - раздел на делото, в който са класирани само документи, които са извадени поради грешка или друга причина от официалния раздел;
3. приложим регистър или книга съобразно вида на делото;
4. данни, указващи дали информацията за дадено дело трябва да бъде вписана в даден регистър съобразно вида на делото; в тези случаи вписването се извършва автоматично;
5. време на образуване на делото във формат дата, час, минута и секунда - регистрира се автоматично при образуване на делото и не подлежи на последващи промени;
6. образувал делото - данни, идентифициращи чрез информационната система образувалия делото; данните се регистрират автоматично и не подлежат на последващи промени;
7. регистър на промените, съдържащ данни за потребител, действие - създал, редактирал или изтрил, момент на извършване на действието във формат дата, час, минута и секунда и електронен документ;
8. (нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) електронна партида на изпълнителния лист със съдържанието, посочено вчл. 13а, ал. 3.

(3) В съдържанието на официалния раздел на електронно дело могат да бъдат обособявани тематични подраздели съобразно вида на документите по ал. 2, т. 20, букви "а" - "г". (4) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) По заповедни производства се образуват електронни дела. Уведомяването на определения съдия за разпределеното дело, постъпващите по делото документи и върнатите по делото съобщения се извършва по електронен път. (5) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) Лицата, които имат право на достъп по електронен път до заповедни дела, могат да получат достъп до електронните дела във всеки районен съд. При поискване от тези лица във всеки районен съд може да им се предостави заверено или незаверено копие на цялото или на част от електронното заповедно дело, възпроизведено на хартиен носител. (6) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) Постъпилите материали на хартиен носител по образувани заповедни производства, връчените на хартиен носител съобщения, както и издаденият изпълнителен лист на хартиен носител при наличие на предпоставките почл. 408, ал. 1, изр. 2 от Гражданския процесуален кодекс, се съхранят по реда, предвиден вПравилника за администрацията в съдилищата. (7) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) По заповедни производства служител на съда, в който се разглежда производството, отбелязва по електронното дело наличието на подадена частна жалба по реда начл. 413,419и420 от Гражданския процесуален кодекс, както и на подадено възражение почл. 423 от Гражданския процесуален кодекс, като след образуването на въззивно частно гражданско дело се създава достъп до заповедното производство за съответния въззивен съд. След приключването на въззивното частно производство с влязъл в сила съдебен акт това обстоятелство се отбелязва по заповедното производство, като по този начин се известява заповедният съд за приключилото производство. (8) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) При подаването на искова молба почл. 422във връзка счл. 415, както и почл. 424 от Гражданския процесуален кодекс, това се отбелязва по заповедното производство, като на съда, пред който е образувано исковото производство, се създава достъп до делото. След приключването на исковото производство с влязъл в сила съдебен акт това обстоятелство се отбелязва по заповедното производство, като по този начин се известява заповедният съд за приключилото исково производство.