Чл. 28

Чл. 28.(1) (Изм. - ДВ, бр. 64 от 2011 г.) В срок 10 работни дни от датата на получаване на уведомителното писмо почл. 27, ал. 5получателят е длъжен да изготви и подаде заявка за плащане в Централното управление на Разплащателната агенция (по образец, приложен към договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ). (2) (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2009 г.) Заявката за плащане трябва да е придружена от следните документи:

1. (изм. - ДВ, бр. 64 от 2011 г.) доклад почл. 27, ал. 1, утвърден от МЗХ, и уведомително писмо почл. 27, ал. 5;
2. удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 1 месец преди датата на подаване на документите;
3. копие на личната карта на законния представител на получателя;
4. препис от учредителния акт на юридическото лице; документът се представя само при първа заявка за плащане или при настъпили промени впоследствие;
5. нотариално заверен образец от подписите на управляващото лице на получателя на помощта;
6. нотариално заверено изрично пълномощно в случай, че документите не се подават лично от законния представител на получателя на помощта/решение на управителния орган на юридическото лице за упълномощаване;
7. (изм. - ДВ, бр. 64 от 2011 г.) удостоверение от Националната агенция по приходите, че получателят на помощта няма просрочени задължения или план за разсрочено погасяване на задълженията, когато има такива, издадено не по-рано от 1 месец преди предоставянето му (не се представя от получатели общини);
8. (доп. - ДВ, бр. 64 от 2011 г.) справка за дълготрайните активи към счетоводния баланс за предходната година и към датата на подаване на заявката (не се представя от получатели общини);
9. копие от ЕИК по БУЛСТАТ; документът се представя само при първа заявка за плащане;
10. копие от удостоверение за регистрация поЗДДС, издадено от компетентния орган по приходите, в случай че лицето е регистрирано поЗДДС;
11. декларация, че лицето няма да упражни правото си на данъчен кредит почл. 74и76 ЗДДСза налични активи и получени услуги, финансирани от ПРСР, преди регистрацията поЗДДС, в случай че ползвателят няма регистрация поЗДДС;
12. други документи по преценка на Разплащателната агенция;
13. ведомост за заплатите, заверена от счетоводителя и ръководителя на получателя на финансова помощ, в случаите, когато е заявено финансиране на разходи за заплати и друг вид плащания за персонала на получателя на финансова помощ;
14. за разходи за хонорари на външни експерти за предоставени услуги, свързани с изготвяне на стратегия:

а) копие от разходооправдателен документ за изплатени суми и хонорари по граждански договор; б) граждански договори за предоставените от външни експерти услуги;

1. за разходи за предоставени услуги, свързани с изпълнение на договора:

а) първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; б) платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на ползвателя; в) банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващо плащане от страна на получателя на финансова помощ; г) констативен протокол за извършените дейности съгласно договори с доставчиците на услуги и стоки при изпълнение на проекта; д) договори с доставчиците на услуги заедно с подробна количествено-стойностна сметка за всеки вид разход;

1. за разходи за наем на офис помещения за нуждите на получателя на финансова помощ:

а) договор за наем; б) първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; в) платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на ползвателя; г) банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващо плащане от страна на ползвателя;

1. за разходи за закупуване на офис техника, друга техника и/или оборудване, необходими за осъществяване дейностите на получателя на финансова помощ:

а) първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; б) платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на получателя; в) банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващо плащане от страна на ползвателя; г) приемо-предавателен протокол съгласно договори с доставчиците на услуги и стоки при изпълнение на проекта; д) справка за дълготрайните активи за предходната година и към датата на подаване на заявка за плащане, подписана и подпечатана от ръководителя и главния счетоводител; е) договори с доставчиците на офис техника, друга техника и/или оборудване за всеки вид разход с детайлно описание на техническите характеристики, цена, срок и начин на доставка;

1. за разходи за организиране на срещи на получателя на финансова помощ и за участие в дейности на Националната селска мрежа и Европейската мрежа за развитие на селските райони:

а) първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; б) платежен документ (касова бележка/платежно нареждане), прикрепен към всяка фактура, който да доказва плащане от страна на получателя на финансова помощ; в) банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващо плащане от страна на получателя на финансова помощ; г) констативен протокол за извършените дейности съгласно договори с доставчиците на услуги и стоки при изпълнение на проекта; д) договори с доставчиците на услуги за всеки вид разход заедно с подробна количествено-стойностна сметка;

1. за разходи за комуникация (телефон, интернет, пощенски услуги), транспорт и отопление:

а) първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; б) платежен документ (касова бележка/платежно нареждане, квитанция) или друг документ, който да доказва плащане от страна на получателя на финансова помощ. (3) Документите по ал. 2 трябва да бъдат представени в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено от получателя на финансовата помощ. В случай на представяне на заверени от получателя копия на документи техните оригинали се осигуряват за преглед от служител на Разплащателната агенция. (4) Заявката за плащане се подава лично от получателя или упълномощено от него лице, което следва да представи изрично нотариално заверено пълномощно. (5) Разплащателната агенция извършва преглед на документите в присъствието на представителя на получателя. (6) В случай на липса или нередовност на документите по ал. 3 Разплащателната агенция връща документите на получателя заедно с писмено посочване на липсите и нередовностите. (7) След отстраняване на констатираните пропуски по ал. 6 получателят има право в рамките на срока по ал. 1 отново да подаде заявка за плащане. (8) След приемане на документите за плащане на заявката за плащане се дава уникален идентификационен номер.