Чл. 9

Член 9 Записване на операциите по обработка на данни Агенцията гарантира, че всички операции по обработка на данни се записват. Записите предоставят следната

1. информация:

а) целта на искането за достъп до регистъра; б) идентификация на упълномощения ползвател, който извлича данните; в) датата и точния час на операциите по обработка на данни; г) идентификация на упълномощените служители, които извършват търсенето.

1. Агенцията използва записите на операциите по обработка на данни само за наблюдение на законосъобразността на достъпа до информацията и за гарантиране на целостта и сигурността на данните. Записите съдържат данните, които са строго необходими за тази цел, като се спазва принципът за свеждане на данните до минимум, съгласно член 89 от Регламент (ЕС) 2016/679 и член 13 от Регламент (ЕС) 2018/1725. Записите се заличават след края на процедурата за наблюдение или най-късно след една година.
2. При поискване на Комисията и на националните компетентни органи се предоставя достъп до записите с цел оценка на законосъобразността на достъпа до информацията, наблюдение на законосъобразността на операциите по обработка на данни и гарантиране на целостта и сигурността на данните.