Чл. 10 УПДАБМС

Устройствен правилник на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет

Глава третаРаздел IIв сила

Официален текст
1

Главният секретар ръководи, координира и контролира дейността на администрацията, като:

1.

осигурява организационната връзка между председателя и административните звена, както и между административните звена в рамките на своите правомощия;

2.

разработва ежегодните цели на администрацията и план за тяхното изпълнение въз основа на утвърдените от председателя стратегически приоритети;

3.

организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена;

4.

създава условия за нормална и ефективна работа и осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;

5.

ръководи административното и финансово-стопанското обслужване;

6.

ръководи дейността по управление на човешките ресурси;

7.

ръководи процеса по въвеждането на автоматизирани системи в работата на администрацията;

8.

организира подготовката на проекта на бюджет на агенцията;

9.

(отм.)

10.

организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите наглава осма от Административнопроцесуалния кодекс, организира и отговаря за достъпа на граждани до обществена информация в съответствие със законовите им права;

11.

утвърждава длъжностните характеристики на служителите;

12.

контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването и архивирането им, организира използването им и опазването на служебната тайна;

13.

(отм.)

14.

контролира вписванията в Административния регистър и в Системата за самооценка на административното обслужване;

15.

координира оперативното взаимодействие с администрацията на Министерския съвет и с други органи на изпълнителната власт;

16.

изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията и го представя на председателя;

17.

представлява агенцията в случаите, когато е упълномощен изрично от председателя;

18.

изпълнява и други задачи, възложени му от председателя;

19.

представя на всяко тримесечие доклад за дейността на администрацията.

2

При отсъствие на главния секретар неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от определен от председателя директор на дирекция.