Чл. 10 УПДАБМС
Устройствен правилник на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет
Глава третаРаздел IIв сила
Главният секретар ръководи, координира и контролира дейността на администрацията, като:
осигурява организационната връзка между председателя и административните звена, както и между административните звена в рамките на своите правомощия;
разработва ежегодните цели на администрацията и план за тяхното изпълнение въз основа на утвърдените от председателя стратегически приоритети;
организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена;
създава условия за нормална и ефективна работа и осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;
ръководи административното и финансово-стопанското обслужване;
ръководи дейността по управление на човешките ресурси;
ръководи процеса по въвеждането на автоматизирани системи в работата на администрацията;
организира подготовката на проекта на бюджет на агенцията;
(отм.)
организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите наглава осма от Административнопроцесуалния кодекс, организира и отговаря за достъпа на граждани до обществена информация в съответствие със законовите им права;
утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването и архивирането им, организира използването им и опазването на служебната тайна;
(отм.)
контролира вписванията в Административния регистър и в Системата за самооценка на административното обслужване;
координира оперативното взаимодействие с администрацията на Министерския съвет и с други органи на изпълнителната власт;
изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията и го представя на председателя;
представлява агенцията в случаите, когато е упълномощен изрично от председателя;
изпълнява и други задачи, възложени му от председателя;
представя на всяко тримесечие доклад за дейността на администрацията.
При отсъствие на главния секретар неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от определен от председателя директор на дирекция.