Чл. 11а УПДАБМС
Устройствен правилник на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет
Глава третаРаздел III "а"в сила
Длъжностното лице по защита на данните осъществява дейности по законосъобразното прилагане на нормативните актове в областта на защитата на данните и в съответствие сРегламент (ЕС) 2016/679на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.), наричан по-нататък "Регламент (ЕС) 2016/679".
Длъжностното лице по защита на данните:
информира и предоставя експертни становища и консултации на председателя на агенцията в качеството му на администратор на лични данни, на обработващите и на служителите на агенцията, които извършват обработване на лични данни;
наблюдава за спазването наРегламент (ЕС) 2016/679и на други разпоредби за защита на личните данни на ниво ЕС, националното законодателство и политиките на администратора;
подпомага администратора на лични данни или обработващия лични данни при извършване на дейността им;
оказва съдействие и осигурява непрекъсната координация с надзорния орган - Комисията по защита на личните данни (КЗЛД), по различни въпроси от обхвата наРегламент (ЕС) 2016/679и наЗакона за защита на личните данни (ЗЗЛД)при осъществяване на дейностите, свързани с обработването и съхранението на лични данни;
действа като точка за контакт за надзорния орган - КЗЛД, по въпроси, свързани със защитата на личните данни;
извършва вътрешен анализ на дейностите по обработване на лични данни;
следи за актуалните изменения в нормативната уредба в областта на защитата на личните данни и повишава осведомеността на служителите от администрацията на агенцията, които обработват лични данни;
участва в процеса на оценката на въздействието върху защитата на личните данни;
предлага подходящи технически и организационни мерки за спазване наРегламент (ЕС) 2016/679и наЗЗЛД;
своевременно уведомява администратора на лични данни за всяко неспазване на задълженията и на реда за осигуряване защитата на личните данни в агенцията;
изготвя и своевременно актуализира вътрешнапроцедураза действие - в случай на нарушение на сигурността на личните данни;
подпомага администратора на лични данни за своевременно уведомяване на КЗЛД - в срок 72 часа от узнаването за нарушение на сигурността на личните данни;
подпомага администратора на лични данни в случаите, когато е необходимо да се съобщи на субект на личните данни за нарушение на сигурността на данните;
участва при изготвянето на вътрешни правила и документация, която е свързана със защитата на личните данни;
организира и при необходимост предлага актуализиране на декларациите или други форми за документиране на дейността по защита на личните данни;
поддържа регистър на всички дейности по обработването на лични данни.
Длъжностното лице по защита на данните е независимо и не получава указания или разпореждания от администратора на лични данни или от обработващия личните данни във връзка с изпълнение на своите задачи по защита на данните.