Чл. 17а УПДАБМС

организира съставянето, сключването и прекратяването на договори, свързани с дейността на агенцията;

осъществява пазарно проучване на стоки, услуги, фирми, организации и ценови равнища; координира и контролира изпълнението на договорите;

планира, организира и координира всички действия във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; организира подготовката и изпращането на информация за Регистъра на обществените поръчки;

осъществява инвестиционно проучване на обектите и изготвя предложения за необходимостта от капитални вложения за основен ремонт, реконструкция и новостроителство, организира и контролира извършването на текущи ремонти, плановостроителство, капитален ремонт, поправка на дълготрайните материални активи и товарно-разтоварните работи;

организира, отговаря и контролира правилното, законосъобразното, целесъобразното и ефективното ползване на недвижимите имоти и движимите вещи - собственост на агенцията или предоставени й за ползване;

планира, координира и контролира дейностите по заявяване, доставка, съхранение, разпределение и експлоатация на материалните ресурси и извършването на услуги; участва впроцедурата по бракуване на имущество;

организира, отговаря и следи за техническата изправност, правилната експлоатация и поддръжката на ведомствения автотранспорт, отчита разходите за гориво и горивни материали;

следи за законосъобразното и ефективното стопанисване на материално-техническата база в агенцията; организира и контролира дейностите по отчета и регистрацията на недвижимите имоти и движимите вещи;

организира и контролира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, отоплителната и други мрежи и съоръжения;

планира, организира и контролира противопожарната защита, аварийната безопасност и енергийната ефективност (топлинна, електрическа енергия и вода);

(отм.)

(отм.)

координира дейностите по управление, преобразуване и разпореждане с недвижимите имоти и движимото имущество;

разработва вътрешни нормативни документи в областта на МТО;

осъществява дейностите, свързани с планиране и управление на бюджета на агенцията, разработва тригодишната бюджетна прогноза и проект на годишен бюджет;

организира и извършва финансово-счетоводната дейност на агенцията съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои другите нормативни актове;

организира и контролира извършването на инвентаризации;

изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение и капиталовите разходи;

изготвя и представя заявките за месечни лимити за разходи съгласно месечното разпределение на бюджета и разчетите за капиталови разходи;

проверява представените за плащане първични счетоводни документи и извършва разплащане на всички задължения;

извършва осчетоводяването, плащането и отчитането на средствата, получени по международни и национални програми и проекти, както и от дарения, и следи за законосъобразното им разходване;

изготвя ведомостите за заплати, платежните документи и изплащането на възнагражденията;

организира, координира и контролира териториалните поделения при подпомагането на чужденците, търсещи международна закрила в рамките на условията за прием;

изготвя обобщена информация за здравното осигуряване на бежанците и я представя в Националната агенция за приходите;

организира съхраняването и ползването на счетоводния архив;

оказва методическа помощ и контрол на другите дирекции и на териториалните поделения на агенцията в рамките на компетентността и задълженията си;

поддържа контакти с първостепенния разпоредител с бюджет и с Министерството на финансите, като изпълнява техните законосъобразни разпореждания и изисквания;

разработва и съгласува финансовите обосновки към проекти на нормативни актове.