Чл. 9

Чл. 9.(Изм. - ДВ, бр. 33 от 2019 г., в сила от 19.04.2019 г.) Дирекция "Административно-правно, финансово и информационно обслужване":

1. води и поддържа информационната система за хората с увреждания почл. 10, ал. 3, т. 2 от Закона за хората с увреждания;
2. участва в изготвянето на 6-месечни и годишни отчети за изпълнението на Политиката за правата на хората с увреждания;
3. осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата и осигурява с правни средства своевременното събиране на вземания на агенцията;
4. участва в разработването на проекти на нормативни актове, дава становища по проекти на нормативни актове;
5. разработва или контролира законосъобразното изготвяне на административните актове, договорите и други документи, които са свързани с дейността на агенцията;
6. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на служителите на агенцията;
7. при установяване на нарушения на правата на хората с увреждания докладва на компетентните органи за предприемане на действия;
8. изготвя сигнали до инспектората на МТСП, полицията и органите на досъдебното производство, когато са налице данни за извършени административни нарушения или престъпления;
9. разработва правилник за вътрешния ред и вътрешните правила за работната заплата;
10. изготвя длъжностното и поименното разписание на длъжностите в администрацията и съответните документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно действащото законодателство;
11. организира и участва в провеждането на конкурси и комисии;
12. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите и поддържа автоматизирана система за управление на човешките ресурси;
13. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
14. организира обучението и професионалната квалификация на служителите в агенцията;
15. организира и осигурява дейностите по работа с предложенията, сигналите, жалбите и заявленията на граждани и по административното обслужване на физически и юридически лица;
16. организира и осъществява деловодната и архивната дейност, води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
17. планира и провежда мероприятия за привеждане на администрацията от мирновременен към извънреден режим на работа в условия на криза от военен характер;
18. подпомага изпълнителния директор при организирането и сътрудничеството с държавни органи, национално представени организации, неправителствени организации и с международни организации и институции в областта на правата на хората с увреждания;
19. организира, координира и контролира дейностите, свързани с публичните изяви на изпълнителния директор, главния секретар и служителите на агенцията и по предоставянето на информация за дейността на агенцията на медиите;
20. разработва методология на счетоводната отчетност и изпълнява финансовата политика на агенцията;
21. отговаря за организацията на счетоводството и отчетността на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки от сметкоплана на бюджетните предприятия;
22. разработва проекта на годишен бюджет на агенцията;
23. подготвя предложения до министъра на труда и социалната политика за необходимите корекции по изпълнението на бюджета на агенцията;
24. съставя месечни, тримесечни и годишни оборотни ведомости и отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията и изготвя годишния финансов отчет на агенцията;
25. контролира ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните средства при спазване на финансовата дисциплина;
26. осъществява дейностите, които са свързани със системата за финансово управление и контрол;
27. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатацията и осигурява поддръжката на собствеността на агенцията, организира извършването на текущи ремонти, поправка на инвентар и съоръжения;
28. организира и осъществява цялостното техническо обслужване на администрацията на агенцията с транспорт, регистрация на моторни превозни средства, застраховане, поддръжка, ремонт и годишни прегледи;
29. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
30. участва в разработването и прави предложения за информационното осигуряване и за изграждането, развитието и експлоатацията на автоматизираната информационна система на агенцията;
31. прави предложения за внедряване на нови автоматизирани информационни и комуникационни технологии в агенцията и оказва техническа и методическа помощ на служителите при експлоатацията на системния и приложния софтуер;
32. осигурява интегрирането на информационните системи на агенцията с информационните системи на други администрации и организира необходимия обмен на информация между агенцията, Министерството на труда и социалната политика и външни организации;
33. организира изготвянето и поддържането на страницата на агенцията в интернет, разработва, внедрява и осигурява предоставянето на интернет услуги за клиентите на агенцията;
34. създава и администрира локалната компютърна мрежа в седалището на агенцията и осигурява защитата на информацията от нерегламентиран достъп;
35. (отм. - ДВ, бр. 62 от 2022 г., в сила от 01.07.2022 г.)
36. организира дейностите, които са свързани с процедурите поЗакона за обществените поръчки;
37. отговаря за дейностите, които са свързани с предоставянето на достъп до обществена информация;
38. отговаря за дейностите, които са свързани с предотвратяването на корупцията и конфликта на интереси;
39. отговаря за дейностите, които са свързани със защитата на личните данни;
40. изпълнява и други функции, възложени със закон или с друг нормативен акт.

Раздел III.Специализирана администрация