Чл. 19

Чл. 19.(1) Помещенията, определени за архивохранилища, трябва да отговарят на следните оптимални изисквания:

1. да са пожарообезопасени;
2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчеви лъчи;
3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни пътища;
4. електрическата инсталация да е закрита и с непрекъснато електрическо захранване; не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;
5. пространствената подредба да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;
6. да са осигурени със средства за ограничаване на физическия достъп чрез надеждни заключващи системи и със средства за авариен достъп.

(2) В архивохранилищата на учрежденските архиви се поддържат постоянно следните параметри на температурно-влажностен режим в зависимост от физическия носител:

1. за документи на хартиен носител и позитиви: температура от 16 до 18 °С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;
2. за филмови ленти: температура от 6 до 12 °С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;
3. за магнитни носители: температура от 18 до 22 °С и относителна влажност 40 на сто;
4. за сървъри: температура от 18 до 22 °С и относителна влажност от 40 ± 15 на сто.

(3) За контрол на температурно-влажностните параметри е необходимо архивохранилището да има термометър и влагомер или термохидрограф, като данните се записват ежеседмично в дневник. (4) Архивохранилищата на учрежденските архиви за документите на хартиен носител и аналогови аудио-визуални документи се оборудват с метални стелажи или метални шкафове. (5) (В сила от 01.07.2024 г.) Помещенията, определени за съхранение на електронните документи, трябва да отговарят на следните оптимални изисквания:

1. да са самостоятелни, затворени без прозорци;
2. да са пожарообезопасени;
3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни пътища;
4. да са с ефективно токоразпределение и непрекъснато електрическо захранване;
5. да са с антистатични настилки;
6. да са със заземителна инсталация (различна от гръмоотводната) под 4 ?;
7. да са осигурени със средства за ограничаване на физическия достъп чрез надеждни заключващи системи, видеонаблюдение, охранителна система и със средства за авариен достъп.