Чл. 42

Чл. 42.(1) Неподлежащите на запазване документи се описват във:

1. акт за унищожаване на неценни документи на хартиен носител по образец съгласноприложение № 8след изтичане на определените срокове за съхранение;
2. акт за унищожаване на неценни електронни документи по образец съгласноприложение № 8аслед изтичане на определените срокове за съхранение;
3. акт за унищожаване на научно-технически документи на хартиен носител по образец съгласноприложение № 8бслед изтичане на практическото им приложение;
4. акт за унищожаване на научно-технически електронни документи по образец съгласноприложение № 8вслед изтичане на практическото им приложение.

(2) Актът за унищожаване се подписва от членовете на Постоянно действащата експертна комисия и се утвърждава от ръководителя на институцията. (3) Екземпляр от утвърдения акт се изпраща в двумесечен срок преди унищожаването на документите за съгласуване със съответния държавен архив. (4) Когато представеният акт не отговаря на образеца, съответният държавен архив го връща за корекция. (5) В срока по ал. 3 съответният държавен архив по своя преценка може да извърши проверка на предложените за унищожаване документи. (6) При наличие в акта на ценни документи по смисъла наЗакона за Националния архивен фондсъответният държавен архив незабавно извършва проверка на място и изготвя констативен протокол. (7) В случаите, когато в акта не са включени ценни документи по смисъла наЗакона за Националния архивен фонд, съответният държавен архив приема акта и уведомява писмено институцията.