Чл. 60

Чл. 60.(1) Резултатите от експертизата се отразяват в протокол за работата на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия, в който последователно се отбелязват:

1. съставът на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия с посочване длъжността на всеки от членовете и;
2. заповед за назначаване на комисията;
3. използваните нормативни актове по време на експертизата;
4. периодът на документите, включени в съответните описи, и техният обем;
5. местонахождението на документите от справочен характер и длъжностното лице, отговарящо за тях;
6. основания за унищожаване на документите;
7. особени случаи, срещнати при експертизата, и тяхното разрешаване;
8. липсващи ценни документи и причините за това;
9. окончателните решения на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия.

(2) При закриване на държавна или общинска институция резултатите от експертизата се отразяват в обяснителна записка, в която последователно се отбелязват:

1. трите имена на ликвидатора/синдика;
2. акт за назначаване;
3. основания за извършване на окончателна експертиза и предаване на документи в държавен архив;
4. използваните нормативни актове по време на експертизата;
5. периодът на документите, включени в съответните описи, брой архивни единици/брой дела;
6. местонахождението на документите от справочен характер и длъжностното лице, отговарящо за тях;
7. основания за унищожаване на документите;
8. особени случаи, срещнати при експертизата, и тяхното разрешаване;
9. липсващи ценни документи и причините за това.