Чл. 8

Чл. 8.Постоянно действащата експертна комисия изпълнява следните задачи:

1. изготвя вътрешни правила за дейността на учрежденския архив, които се съгласуват с ръководителя на съответния държавен архив и се утвърждават от ръководителя на институцията;
2. съставя номенклатура на делата или списък на видовете документи със срокове за тяхното съхранение и изготвя предложения за актуализирането им;
3. организира внедряването на номенклатурата на делата в деловодството, структурните звена и в административните информационни системи (АИС);
4. контролира предаването на документите от деловодството, структурните звена и АИС в учрежденския архив;
5. ежегодно проверява условията на съхранение и опазване на документите в институцията, наличността и състоянието на документите с постоянен срок на запазване и тези със знак "ЕК" в учрежденския архив; резултатите се отразяват в протокол по образец съгласноприложение № 1, който се изпраща за сведение в съответния държавен архив;
6. организира и участва в експертизата по ценността на документите;
7. организира подготовката и предаването на ценните документи в съответния държавен архив;
8. изготвя актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и работни описи към тях на заделени ценни документи.