Чл. 16

Чл. 16.(1) Щабът на Военно-географската служба се състои от отделение "Административно", отделение "Планиране, подготовка и развитие" и отделение "Логистика". (2) Отделение "Административно" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира и участва в разработване и актуализиране на длъжностните разписания;
2. организира и координира дейностите по приемане, назначаване, преназначаване, повишаване във военно звание и освобождаване от военна служба на военнослужещите, които са в неговите правомощия;
3. планира и организира обучението, придобиването и повишаването на професионалната квалификация и преквалификация на военнослужещите и цивилните служители от Военно-географската служба;
4. води и съхранява служебните дела и азбучните служебни карти на военнослужещите;
5. издава, води на отчет и унищожава служебните карти на военнослужещите;
6. води отчета на личния състав и поддържа актуалност на данните в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси;
7. организира прилагането на системата за атестиране на военнослужещите в състава на Военно-географската служба;
8. администрира възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения с цивилните служители, както и съхраняването на трудовите им досиета;
9. организира и координира дейностите по мотивация и качество на живот на служителите;
10. координира дейностите по адаптация на военнослужещите при освобождаване от военна служба;
11. участва при разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на личния състав;
12. съхранява декларациите за имущество и интереси поЗакона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имуществона задължените лица.

(3) Отделение "Планиране, подготовка и развитие" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. разработва и отчита изпълнението на плановете и програмите за цялостната дейност на Военно-географската служба;
2. изготвя периодични обобщени анализи, отчети и доклади, свързани с подготовката, състоянието на войсковия ред и дисциплината;
3. разработва и организира дейностите, свързани с бойната и мобилизационната готовност;
4. участва при определяне на военновременните потребности на Военно-географската служба;
5. изготвя периодични сведения, свързани с военновременната готовност на Военно-географската служба;
6. организира провеждането на сборове, конференции, семинари, работни срещи и други във Военно-географската служба;
7. отговаря за разработването на всички необходими документи по управление на риска.

(4) Отделение "Логистика" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира осигуряването, разпределянето, съхранението и отчетността на отбранителните продукти за нуждите на Военно-географската служба;
2. организира материално-техническото, битовото и транспортното осигуряване на Военно-географската служба;
3. организира и участва в провеждането на инвентаризации и проверки в срокове и периодичност, определени в съответствие съсЗакона за счетоводствотои вътрешноведомствените нормативни актове;
4. организира получаването и отпечатването на нормативни документи, военнослужебна литература, образци на документи и акциденция за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия;
5. организира снабдяването на потребителите от Министерството на отбраната със заявените от тях военнослужебна литература, образци на документи и акциденция;
6. ежемесечно организира и контролира сверяването по отчетните книги и картони, числящите се наличности с материалноотговорните лица;
7. организира и осъществява дейностите, свързани с експлоатацията и поддръжката на моторните превозни средства;
8. организира и контролира отчета, отчетността, получаването (раздаването), съхранението и опазването на въоръжението и бойните припаси във Военно-географската служба;
9. организира и контролира отразяването на резултатите от проведени инвентаризации, сдаване (приемане) на материални активи между материалноотговорните лица;
10. изготвя и актуализира при необходимост Единния финансов план за материално-техническо осигуряване в частта му за Военно-географската служба;
11. разработва Единния поименен списък на обектите застроителство истроителни услуги в частта, касаеща Военно-географската служба.