Чл. 14

Член 14

Процес на проверка на доклада за емисиите и на частичния доклад за емисиите

1. Проверяващият орган изпълнява плана за проверката и въз основа на анализа на риска проверява дали системите за мониторинг и докладване, както са описани в мониторинговия план, оценен като удовлетворителен, съществуват на практика и са изпълнени правилно.

За тази цел проверяващият орган предвижда извършването на следните видове процедури: а) събеседване със съответния персонал; б) проверка на документи; в) наблюдение и проследяване на процедури. 2. Проверяващият орган проверява следното: а) дейностите по движението на данните и системите, използвани в движението на данните, включително информационните технологични системи; б) дали контролните дейности правилно се документират, изпълняват, поддържат и дали ефективно ограничават присъщите рискове; в) дали процедурите, изброени в мониторинговия план, ефективно намаляват присъщите рискове и контролните рискове и дали процедурите са изпълнени, достатъчно документирани и правилно поддържани.

За целите на буква а) проверяващият орган проследява движението на данните, като спазва реда и взаимодействието на дейностите по движението на данните, започвайки от данните от първични източници до изготвянето на доклада за емисиите или частичния доклад за емисиите. За целите на букви б) и в) проверяващият орган може да използва методи за изготвяне на извадки, свързани с конкретен кораб, при условие че въз основа на анализа на риска изготвянето на извадка е оправдано.