Чл. 18

Член 18 Посещения на място Проверяващият орган извършва посещения на място с цел да придобие достатъчно разбиране относно дружеството и

1. относно корабната система за мониторинг и докладване, както е описано в мониторинговия план.

ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2023/2917/oj 15/48

BG OB L, 29.12.2023 г.

1. Проверяващият орган определя кое местоположение или местоположения ще бъдат посетени въз основа на резултатите от анализа на риска и след като вземе под внимание къде се съхранява критичната маса от значими данни, включително електронни или хартиени копия на документи, чиито оригинали се съхраняват на борда на кораба, както и къде се извършват дейностите по движението на данните и контролните дейности.
2. Въз основа на резултатите от посещението на място, състояло се на брега, и когато е стигнал до заключение, че е необходима проверка на борда, за да намали риска от съществени неточности в доклада за емисиите или частичния доклад за емисиите, проверяващият орган може да реши да посети кораба.

Проверяващият орган определя също и дейностите, които трябва да бъдат извършени, както и времето, необходимо за

1. посещението на място.

Дружеството предоставя на проверяващия орган достъп до своите обекти, включително до съответните места на сушата

1. и до съответния кораб.

Проверяващият орган може да извърши виртуално посещение на място въз основа на резултатите от анализа на риска,

1. в случай че е изпълнено едно от следните условия:

а) проверяващият орган е придобил достатъчно разбиране относно системите на кораба за мониторинг и докладване, в това число тяхната наличност, прилагане и ефективно използване от дружеството; б) естеството и степента на сложност на корабната система за мониторинг и докладване са такива, че не е необходимо физическо посещение на място; в) проверяващият орган е в състояние да получи и оцени дистанционно цялата необходима информация, включително правилното прилагане на методиката, описана в мониторинговия план, и проверката на данните, докладвани в доклада за емисиите или частичния доклад за емисиите. г) когато сериозни, извънредни и непредвидими обстоятелства, извън контрола на дружеството, възпрепятстват проверяващия орган да извърши физическо посещение на място и когато тези обстоятелства не могат да бъдат преодолени след полагане на всички разумни усилия.

Проверяващият орган предприема мерки за намаляване на риска при проверката до приемливо ниво, за да се получи разумна степен на увереност, че докладът за емисиите или частичният доклад за емисиите е в съответствие с Регламент (ЕС) 2015/757. Без да се засяга първа алинея, буква г), проверяващият орган не извършва виртуално посещение на място, ако през трите отчетни периода, непосредствено предхождащи текущия отчетен период, не е извършено физическо посещение на място. Тригодишният период се отнася до три последователни отчетни периода, които започват след 1 януари 2024 г., включително отчетни периоди, през които са извършени виртуални посещения на място съгласно първа алинея, буква г). Решението за провеждане на виртуално посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за провеждане на виртуално посещение на място. Проверяващият орган уведомява без неоправдано забавяне дружеството за решението да се проведе виртуално посещение на място и за това, че условията за провеждане на виртуално посещение на място са изпълнени.

Проверяващият орган може да отмени посещението на място, както е посочено в параграфи 1 и 6, в случай че

1. условията, посочени в параграф 6, букви а), б) и в), са изпълнени кумулативно.

Проверяващият орган предприема мерки за намаляване на риска при проверката до приемливо ниво, за да се получи разумна степен на увереност, че докладът за емисиите или частичният доклад за емисиите е в съответствие с Регламент (ЕС) 2015/757. Решението за отмяна на посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за отмяна на посещение на място. Проверяващият орган уведомява без неоправдано забавяне дружеството за решението за отмяна на посещение на място и за това, че условията за отмяна на посещение на място са изпълнени. 8. Отмяна на посещение на място, както е посочено в параграфи 1 и 6, не се извършва в никоя от следните ситуации: а) когато докладът за емисиите или частичният доклад за емисиите на кораб се проверява за първи път от проверяващия орган; б) ако проверяващият орган не е извършвал посещения на място по време на двата отчетни периода непосредствено преди

текущия отчетен период. 16/48 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2023/2917/oj

OB L, 29.12.2023 г. BG За корабите, попадащи в обхвата на Директива 2003/87/ЕО, дружеството информира без неоправдано забавяне своя

1. отговорен администриращ орган за решението на проверяващия орган да отмени посещението на място.

Отговорният администриращ орган може да възрази срещу решението на проверяващия орган да отмени посещението на място, като вземе предвид всички изброени по-долу елементи: а) информацията, предоставена от проверяващия орган относно резултата от анализа на риска; б) информацията, че всички необходими данни може да се получат и оценят дистанционно; в) доказателства, че са изпълнени всички условия за отмяна на посещението на място в съответствие с параграфи 7 и 8. В случай на възражение отговорният администриращ орган уведомява дружеството за възражението и причините за него в разумен срок, но не по-късно от два месеца от датата, на която е бил информиран за решението на проверяващия орган да отмени посещението на място. Ако проверяващият орган извърши виртуално посещение на място съгласно параграф 6 или отмени посещение на

1. място съгласно параграф 7, той предоставя обосновка за това във вътрешната документация по проверката.