Чл. 31

Член 31 Посещения на място

1. Проверяващият орган извършва посещения на място, за да провери доклада на ниво дружество, по-специално въз основа на резултата от анализа на риска съгласно член 26, като взема предвид къде се съхранява критичната маса от значими данни и къде се извършват дейностите по движението на данните и контролните дейности.

Проверяващият орган определя също и дейностите, които трябва да бъдат извършени, както и времето, необходимо за

1. посещението на място.

Дружеството предоставя на проверяващия орган достъп до своите обекти, включително до съответните места на сушата

1. и до съответните кораби.

Проверяващият орган може да извърши виртуално посещение на място въз основа на резултатите от анализа на риска,

1. в случай че е изпълнено едно от следните условия:

а) проверяващият орган е в състояние дистанционно да получи и оцени всички необходими данни; б) когато сериозни, извънредни и непредвидими обстоятелства, извън контрола на дружеството, възпрепятстват проверяващия орган да извърши физическо посещение на място и когато тези обстоятелства не могат да бъдат преодолени въпреки всички разумни усилия. Проверяващият орган предприема мерки за намаляване на риска при проверката до приемливо ниво, за да се получи разумна степен на увереност, че докладът на ниво дружество е в съответствие с Регламент (ЕС) 2015/757.

Решението за провеждане на виртуално посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за провеждане на виртуално посещение на място. Проверяващият орган уведомява без неоправдано забавяне дружеството за решението да се проведе виртуално посещение на място и за това, че условията за провеждане на виртуално посещение на място са изпълнени. Въз основа на резултатите от анализа на риска проверяващият орган може да отмени посещението на място, както е

1. посочено в параграфи 1 и 4, в случай че условията по-долу са изпълнени кумулативно:

а) проверяващият орган е в състояние дистанционно да получи и оцени всички необходими данни; б) проверяващият орган не проверява за първи път доклад на ниво дружество за това дружество; в) проверката може да бъде извършена с разумна степен на увереност без такова посещение на място. Проверяващият орган предприема мерки за намаляване на риска при проверката до приемливо ниво, за да се получи разумна степен на увереност, че докладът на ниво дружество е в съответствие с Регламент (ЕС) 2015/757.

Решението за отмяна на посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за отмяна на посещенията на място. Проверяващият орган уведомява без неоправдано забавяне дружеството за решението за отмяна на посещение на място и за това, че условията за отмяна на посещение на място са изпълнени. 22/48 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2023/2917/oj

OB L, 29.12.2023 г. BG За корабите, попадащи в обхвата на Директива 2003/87/ЕО, дружеството информира без неоправдано забавяне своя

1. отговорен администриращ орган за решението на проверяващия орган да отмени посещението на място.

Отговорният администриращ орган може да възрази срещу решението на проверяващия орган да отмени посещението на място, като вземе предвид всички изброени по-долу елементи: а) информацията, предоставена от проверяващия орган относно резултата от анализа на риска; б) доказателства, че са изпълнени всички условия за отмяна на посещението на място в съответствие с параграф 5. В случай на възражение отговорният администриращ орган уведомява дружеството за възражението и причините за него в разумен срок, но не по-късно от два месеца от датата, на която е бил информиран за решението на проверяващия орган да отмени посещението на място. Ако проверяващият орган извърши виртуално посещение на място съгласно параграф 4 или отмени посещение на

1. място съгласно параграф 5, той предоставя обосновка за това във вътрешната документация по проверката.