Чл. 37

Член 37 Процес за осигуряване на непрекъсната компетентност Проверяващият орган въвежда, документира, изпълнява и поддържа процес за осигуряване на непрекъсната 1. компетентност, за да гарантира, че целият персонал, натоварен с дейности по проверката, е компетентен да изпълнява възложените му задачи. (12) Делегиран регламент (ЕС) 2019/1122 на Комисията от 12 март 2019 г. за допълване на Директива 2003/87/ЕО на Европейския парламент и на Съвета по отношение на функционирането на Регистъра на ЕС (ОВ L 177, 2.7.2019 г., стр. 3). ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2023/2917/oj 25/48

BG OB L, 29.12.2023 г. За целите на процеса, посочен в параграф 1, проверяващият орган въвежда, документира, изпълнява и поддържа

1. следните компоненти:

а) общи критерии за компетентност за целия персонал, който извършва дейности по проверката; б) критерии за специфична компетентност за всяка длъжност в организацията на проверяващия орган, която включва извършване на дейности по проверка, и особено за водещия одитор на МДП на морския транспорт, одитора на МДП на морския транспорт, независимия проверител и техническия експерт; в) метод за осигуряване на непрекъсната компетентност и редовна оценка на ефективността на целия персонал, който извършва дейности по проверка; г) процес за осигуряване на текущо обучение на персонала, който извършва дейности по проверка; д) процес на оценка дали ангажиментът за проверка попада в обхвата на акредитацията на проверяващия орган и дали проверяващият орган разполага с компетентността, персонала и ресурсите, необходими за избор на екипа за проверка и за да извърши успешно дейностите по проверката в необходимия срок.

При оценка на компетентността на персонала съгласно първа алинея, буква в) проверяващият орган прави оценка въз основа на критериите за компетентност, посочени в първата алинея, букви а) и б). Процесът, посочен в първа алинея, буква д) също включва оценка дали екипът за проверката притежава цялата компетентност и разполага с персонала, необходим за извършване на дейностите по проверката за дадено дружество. Проверяващият орган разработва общи и специфични критерии за компетентност, които отговарят на критериите по член 38, параграф 4 и членове 39, 40 и 41. Проверяващият орган наблюдава редовно и поне веднъж годишно ефективността на целия персонал, който извършва

1. дейности по проверка, с цел потвърждаване на неговата непрекъсната компетентност.

Проверяващият орган редовно разглежда посочения в параграф 1 процес за осигуряване на непрекъсната

1. компетентност, за да гарантира, че:

а) критериите за компетентност по параграф 2, първа алинея, букви а) и б) са разработени в съответствие с изискванията към

компетентността съгласно настоящия регламент; б) всички евентуални затруднения във връзка с определянето на общите и специфичните критерии за компетентност съгласно параграф 2, първа алинея, букви а) и б), са отстранени; в) всички изисквания в процеса за осигуряване на компетентности се актуализират и поддържат, както е целесъобразно. Проверяващият орган разполага със система за записване на резултатите от дейностите, извършени в процеса за

1. осигуряване на компетентност по параграф 1.

За оценка на компетентността и резултатите от дейността на одитора на МДП на морския транспорт и водещия одитор

1. на МДП на морския транспорт се използва достатъчно компетентен оценител.

Компетентният оценител наблюдава тези одитори по време на проверката на доклада за емисиите или частичния доклад за емисиите на място в дружеството, според случая, за да определи дали те отговарят на критериите за компетентност.

1. Когато даден служител не успее да докаже, че напълно отговаря на критериите за компетентност за конкретна задача, която му е възложена, проверяващият орган определя и организира допълнително обучение или работа под надзор. Проверяващият орган наблюдава този служител, докато той докаже, че отговаря на критериите за компетентност.