Чл. 42

Член 42 Процедури за дейностите по проверка Проверяващите органи въвеждат, документират, прилагат и поддържат една или повече процедури и процеси за

1. дейностите по проверка, описани в членове 4—36.

1. При въвеждането и изпълнението на такива процедури и процеси проверяващият орган извършва дейностите в съответствие с хармонизирания стандарт по Регламент (ЕО) № 765/2008 по отношение на изискванията към валидиращи и проверяващи органи на парникови газове за използване при акредитацията или други форми на признаване (13).

Проверяващите органи въвеждат, документират, прилагат и поддържат система за управление на качеството, за да се 3. гарантира последователно развитие, изпълнение, подобряване и преглед на процедурите и процесите в съответствие с хармонизирания стандарт, посочен в параграф 2. Системата за управление на качеството включва следното: а) политики и задължения; б) преглед на управлението; в) вътрешни одити; г) коригиращи действия; (13) ISO 14065:2020 „Основни принципи и изисквания към органи за валидиране и верифициране на информация по отношение на околната среда“. 28/48 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2023/2917/oj

OB L, 29.12.2023 г. BG д) действия за справяне с риска и възможности за предприемане на превантивни действия; е) контрол на документираната информация. В допълнение, проверяващите органи въвеждат следните процедури, процеси и механизми в съответствие с

1. хармонизирания стандарт, посочен в параграф 2:

а) процес и политика на комуникация с дружеството; б) адекватни механизми за защита на поверителността на получената информация; в) процес за разглеждане на обжалвания от страна на дружествата; г) процес за разглеждане на жалби (включително препоръчителни срокове) от страна на дружествата; д) процес за издаване на преработен доклад от проверката, когато е открита грешка в доклада от проверката, доклада за емисиите, частичния доклад за емисиите или доклада на ниво дружество, след като проверяващият орган е предал на дружеството доклада от проверката; е) процедура или процес за възлагане на дейности по проверка на външни подизпълнители; ж) процедура или процес, с който се гарантира, че проверяващият орган поема пълна отговорност за дейностите по

проверка, извършвани от лица в договорни отношения с него; з) процеси, с които се гарантира правилното функциониране на системата за управление на качеството съгласно параграф 3, включително: i) процеси за преглед на системата за управление поне веднъж годишно, с интервали от не повече от 15 месеца между прегледите на управлението; ii) процеси за провеждане на вътрешни одити поне веднъж годишно, с интервали от не повече от 15 месеца между вътрешните одити; iii) процеси за установяване и управление на несъответствията в дейностите на проверяващия орган и предприемане на коригиращи действия за отстраняването на тези несъответствия; iv) процеси за установяване на рисковете и възможностите в дейностите на проверяващия орган и предприемане на превантивни действия за ограничаване на тези рискове; v) процеси за контрол на документираната информация.