Чл. 32 ПАВАС
Правилник за администрацията на Върховния административен съд
Глава вторав сила
В изходящия дневник се описват всички изпращани от съда писма и други документи, които не са съставени по конкретно дело, като се номерират последователно по датата на изпращането.
Изходящият дневник съдържа следните данни за изпратените писма:
изходящ номер;
дата на изпращане;
адресат.
Изходящите книжа се подписват от лицето, което ги е изготвило, съгласувало, включително от съответния ръководител на административното звено, отговорно за тази дейност.
Преписите от изходящите документи се съхраняват в папки. Върху преписите се посочват имената на лицата, съставили и подписали документите, и номерът, под който са изведени.
Изходящият дневник се организира по начин, който не допуска изтриване на регистрирани данни, нито скриване на последващи изменения или поправки.