Чл. 40

) В справката за съдимост се вписват всички осъждания и наложени административни наказания по чл. 78а НК, както и присъдите, постановени спрямо български граждани, осъдени от съдилища на държави - членки на Европейския съюз, с влязъл в сила съдебен акт по начина, по който информацията е предадена посредством Европейската информационна система за съдимост (ECRIS). В справката за съдимост се вписват и присъдите от чуждестранни съдилища с влязъл в сила съдебен акт по наказателни дела, признат за изпълнение по реда на чл. 453 - 470а НПК, както и присъдите, постановени от държави, с които Република България има сключени двустранни договори.

Информацията от системата ECRIS се предава в структуриран и стандартизиран вид, като включва данни за постановената от държава членка присъда, данни за извършеното престъпление и наложената санкция/санкции, както и допълнителните сведения към тях. Същата се вписва в справката за съдимост по начина, по който е постъпила от европейската система.

Свидетелството за съдимост и справката за съдимост, в които има вписани осъждания, се подписват от определения служител в съответното бюро за съдимост и от лицето, изпълняващо функциите на ръководител на бюрото за съдимост в съответния съд, а тези, издавани от Централното бюро за съдимост - от определения служител и от неговия ръководител или от определен служител юрист с изключение на случаите по чл. 36а. Под подписите се написват името и фамилията на съответните длъжностни лица и се полага печат.