Чл. 4

Чл. 4.(1) Дейността на комисията се организира и ръководи от председател, а в негово отсъствие - от заместник-председател, определени със заповедта почл. 3, ал. 1. (2) Комисията почл. 3, ал. 1заседава най-малко два пъти годишно, като първото заседание се провежда до 1 април, а второто - до 1 октомври. (3) Заседанията на комисията се считат за редовни, ако на тях присъстват повече от половината от членовете и. (4) Комисията приема решения с явно гласуване и обикновено мнозинство (повече от половината от присъстващите членове). (5) Дневният ред на заседанията на комисията се определя от председателя и. (6) Дневният ред и всички документи и материали за заседанията се изпращат на членовете на комисията най-малко 10 работни дни преди датата на заседанието на хартиен носител или по електронен път. (7) Всеки член на комисията може да прави мотивирани предложения за промени в дневния ред до 4 работни дни преди заседанието. (8) За всяко проведено заседание на комисията се съставя протокол, който се подписва от председателя и от секретаря. (9) В протокола се посочват присъствалите на заседанието, обсъжданите въпроси, изразените мнения, препоръки и приетите решения. Към протокола се прилагат материалите, разгледани на заседанието. (10) Със заповедта почл. 3, ал. 1се определя секретар на комисията, който подпомага председателя и при организиране дейността на комисията. (11) Секретарят на комисията:

1. координира дейността на комисията;
2. организира подготовката и провеждането на заседанията на комисията;
3. уведомява членовете на комисията за датата и часа на заседанията;
4. подготвя материалите за заседанията;
5. осигурява навременното разпространение на дневния ред и материалите за заседанията;
6. изготвя протоколи от заседанията;
7. координира и следи за изпълнение на решенията на комисията;
8. подпомага председателя и заместник-председателя на комисията при изпълнение на функциите им;
9. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на комисията.

(12) При провеждане на служебното обследване председателят на комисията почл. 3, ал. 1може да покани за участие в работата на комисията представители на други държавни органи, невключени в състава и, представители на органи на местното самоуправление, както и представители на други организации и сдружения, които имат отношение към безопасността на движението по пътищата. (13) Председателят може да привлича и експерти от ведомствата почл. 6, на които да възлага изпълнението на конкретни задачи, свързани с обследването на тежките ПТП, допуснати от водачи почл. 1, и с набелязването на мерки за ограничаването на такива ПТП.