Чл. 19

Член 19 Посещения на място Проверяващият орган извършва посещения на място с цел да придобие достатъчно разбиране относно дружеството и

1. относно корабната система за мониторинг и докладване, както е описано в мониторинговия план.
2. Проверяващият орган определя кое място или места ще бъдат посетени въз основа на резултатите от оценката на риска и след като вземе под внимание къде се съхранява критичната маса от значими данни, включително електронни или хартиени копия на документи, както и къде се извършват дейностите по движението на данните и контролните дейности.
3. Въз основа на резултатите от посещението на място, състояло се на брега, и когато е стигнал до заключение, че е необходима проверка на борда, за да намали риска от съществени неточности в доклада FuelEU или частичния доклад FuelEU, проверяващият орган може да реши да посети кораба.

Проверяващият орган определя и съобщава на дружеството също така дейностите, които трябва да бъдат извършени,

1. както и времето, необходимо за посещението на място.

Дружеството предоставя на проверяващия орган достъп до своите обекти, включително до съответните места на

1. сушата и до съответните кораби.

Проверяващият орган може да извърши виртуално посещение на място въз основа на резултатите от оценката на

1. риска, в случай че е изпълнено едно от следните условия:

а) б) в) г) проверяващият орган е придобил достатъчно разбиране относно системите на кораба за мониторинг и докладване, в това число тяхната наличност, прилагане и ефективно използване от дружеството; естеството и степента на сложност на корабната система за мониторинг и докладване са такива, че не е необходимо физическо посещение на място; проверяващият орган е в състояние да получи и оцени дистанционно цялата необходима информация, включително правилното прилагане на методиката, описана в мониторинговия план, и проверката на данните, докладвани в доклада FuelEU или частичния доклад FuelEU. когато сериозни, извънредни и непредвидими обстоятелства, извън контрола на дружеството, възпрепятстват проверяващия орган да извърши физическо посещение на място и когато тези обстоятелства не могат да бъдат преодолени въпреки всички разумни усилия.

Проверяващият орган предприема мерки за намаляване на риска при проверката до приемливо ниво, за получаване на разумна увереност, че докладът FuelEU или частичният доклад FuelEU е в съответствие с Регламент (ЕС) 2023/1805. Решението за провеждане на виртуално посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за провеждане на виртуално посещение на място. Проверяващият орган уведомява без неоправдано забавяне дружеството за решението да се проведе виртуално посещение на място и за това, че условията за провеждане на виртуално посещение на място са изпълнени.

1. С изключение на параграф 6, буква г), проверяващият орган не извършва виртуално посещение на място, ако през трите отчетни периода, непосредствено предхождащи текущия отчетен период, не е извършено физическо посещение на място. Тригодишният период обхваща само проверките на докладите FuelEU, извършени за дружеството след датата на влизане в сила на настоящия регламент.
2. Решението за провеждане на виртуално посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за провеждане на виртуално посещение на място. Проверяващият орган незабавно информира дружеството за това.

Проверяващият орган може да реши да отмени посещение на място или виртуално посещение на място, според

1. посоченото съответно в параграфи 1 и 6, ако са изпълнени всички условия по параграф 6, букви а), б) и в).
2. Отмяна на посещение на място и на виртуално посещение на място, както е посочено съответно в параграфи 1 и 6, не се извършва в следните ситуации:

а) когато докладът FuelEU на даден кораб се проверява за първи път от проверяващия орган; 12/32 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/2027/oj

OB L, 29.7.2024 г. BG б) когато проверяващият орган не е провеждал посещения на място в двата периода на докладване непосредствено преди актуалния период на докладване. Решението за отмяна на посещение на място се взема, след като се установи, че са изпълнени условията за отмяна на

1. посещение на място. Проверяващият орган незабавно информира дружеството за това.

Когато проверяващият орган извърши виртуално посещение на място съгласно параграф 6 или отмени посещение на

1. място съгласно параграф 9, той предоставя обосновка за това във вътрешната документация по проверката.

Отстраняване на неточностите и несъответствията в доклада FuelEU и частичния доклад FuelEU