Чл. 7

Член 7 Секретар 1. 2. Секретарят подпомага апелативния съвет при изпълнението на неговите задължения. Секретарят: а) регистрира всички производства с входящ номер и го съобщава на апелативния съвет и всички страни; б) отговаря за получаването, препращането и съхранението на всички документи, които се отнасят до производствата по обжалване и арбитраж, комуникацията със страните и всички други административни задачи, свързани с производ­ ствата; в) информира страните за състава, който ще изслуша случая и за всяка промяна в него без ненужно забавяне; г) информира страните по жалбата за правото им да поискат отвод на член, който участва в производството по жалбата им, съгласно член 57, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2016/796; д) гарантира, че съобщението за жалбата се публикува на уебсайта на Агенцията, като указва най-малко датата на регистрация, имената и данните за контакт на страните, езика на производството и оспорваното решение;

е) следи за спазването на всички срокове и други формални условия за регистрирането на жалби и уведомява апелативния съвет за тях; ж) води протокола от заседанията, изслушването на свидетелите или експертите и разискванията на апелативния съвет; з) поддържа архив на всички решения от производствата по жалби и арбитражи, взети от апелативния съвет; и) включва исканията и констатациите на апелативния съвет в информационно-комуникационната система, посочена в член 12 от Регламент (ЕС) 2016/796 (обслужване на едно гише).