Чл. 10

Член 10 Документи за формализиране на безвъзмездните средства, когато отговорният орган действа като орган за отпускане на безвъзмездни средства

Когато отговорният орган действа като орган, който отпуска безвъзмездни средства, той определя процедури за упра­

1. вление на проектите, съгласно които се изисква поне следното:

а) подписване на споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства с бенефициерите; и б) наблюдение на споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства, включително на всички техни изменения, чрез административни средства, като например обмен на кореспонденция или писмени доклади.

L 289/10 BG Официален вестник на Европейския съюз 3.10.2014 г. 2. В споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се включва или посочва следното: а) максималният размер на средствата, които предоставя Съюзът; б) максималният процент на средствата на Съюза съгласно приложимия специален регламент; в) подробно описание и график на проекта; г) ако е приложимо, големите задачи, които бенефициерът възнамерява да възложи за подизпълнение на трети лица, както и свързаните с тях разходи; д) одобреният прогнозен бюджет и план за финансиране за проекта, включително разходите и приходите, в съответствие с определените правила за допустимост; е) методът за изчисляване на размера на средствата, които отпуска Съюзът, при приключването на проекта; ж) графикът и разпоредбите за изпълнение на споразумението, включително разпоредбите за задълженията за докладване, за измененията на споразумението и за неговото прекратяване; з) оперативните цели на проекта, включително количествено определените цели и показателите, които трябва да се съоб­

щават; и) разпоредба, според която бенефициерът трябва да събира своевременно необходимите данни за общите показатели, посочени в специалния регламент, като и за всички специфични за програмата показатели, и да съобщава тези данни поне веднъж годишно; й) определение за допустими разходи, включително, ако е приложимо, описание на методиката за определяне на таблица с разходите за единица продукт, еднократните суми и финансирането въз основа на единна ставка; к) счетоводните изисквания и условията, свързани с изплащането на безвъзмездните средства; л) условията, свързани с одитната следа; м) разпоредбите относно защитата на данните; и н) разпоредбите относно публичността. По правило споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се подписва преди започването на която и да е от

1. дейностите по проекта, финансирани по линия на националната програма.
2. В споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се посочва изрично, че Комисията или нейните представи­ тели и Сметната палата упражняват правомощия за одит на всички бенефициери на безвъзмездни средства, изпълнители и подизпълнители, които получават финансиране от Съюза по линия на националната програма, въз основа на документни проверки и проверки на място.