Чл. 11

Член 11 Документи за формализиране на безвъзмездните средства, когато отговорният орган действа като изпълняващ орган Когато отговорният орган действа като изпълняващ орган, той определя процедури за управление на проектите,

1. съгласно които се изисква поне следното:

а) формализиране на административно решение за съфинансиране на проектите; и б) наблюдение на административното решение и на всички негови изменения чрез административни средства, като например обмен на кореспонденция или писмени доклади. 2. В административното решение се включва или посочва следното: а) максималният размер на средствата, които предоставя Съюзът; б) максималният процент на средствата на Съюза съгласно приложимия специален регламент; в) подробно описание и график на проекта; г) ако е приложимо, важните задачи, които бенефициерът възнамерява да възложи за подизпълнение на трети лица, както и свързаните с тях разходи; д) одобреният прогнозен бюджет и план за финансиране за проекта, включително разходите и приходите, в съответствие

с определените правила за допустимост; е) методът за изчисляване на размера на средствата, които отпуска Съюзът, при приключването на проекта;

3.10.2014 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 289/11 ж) оперативните цели на проекта, включително количествено определените цели и показателите, които трябва да се използват; з) разпоредба, според която отговорният орган трябва да събира и съобщава поне веднъж годишно необходимите данни за общите показатели, посочени в специалния регламент, като и за всички специфични за програмата показатели, и да съобщава тези данни поне веднъж годишно; и) определение за допустими разходи, включително, ако е приложимо, описание на методиката за определяне на таблица с разходите за единица продукт, еднократните суми и финансирането въз основа на единна ставка; й) счетоводните изисквания и условията, свързани с изплащането на безвъзмездните средства; к) условията, свързани с одитната следа; л) разпоредбите относно защитата на данните; и м) разпоредбите относно публичността. По правило административното решение се взема преди започването на която и да е от дейностите по проекта,

1. финансирани по линия на националната програма.

В административното решение се посочва изрично, че Комисията или нейните представители и Сметната палата 4. упражняват правомощия за одит на всички бенефициери на безвъзмездни средства, изпълнители и подизпълнители, които получават финансиране от Съюза по линия на националната програма, въз основа на документни проверки и проверки на място. СТАТУТ НА ОДИТНИЯ ОРГАН И ЗАДЪЛЖЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ОДИТИТЕ ГЛАВА III