Чл. 18 УПМК

Устройствен правилник на Министерството на културата

Глава третаРаздел VIIв сила

Официален текст

Дирекция "Административно обслужване и човешки ресурси":

1.

организира цялостната дейност на министерството по административното обслужване на физическите и юридическите лица на принципа "едно гише";

2.

осъществява посредством автоматизирана информационна система деловодна дейност, архивиране и съхраняване на документите на министерството, изготвя заверени копия на документите, които се съхраняват в архива, организира експертиза за ценността на документите, тяхната обработка и предаването им в Централния държавен архив;

3.

систематизира и съхранява документите от текущия архив и осигурява информация за движението на кореспонденция;

4.

организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на Министерството на културата, чрез автоматизирана информационна система;

5.

организира и координира дейностите по осъществяване на електронното управление;

6.

отговаря за поддръжката на моторните превозни средства, стопанисвани от министерството, и организира и осъществява транспортното обслужване;

7.

организира пропускателния режим в сградата на министерството;

8.

организира и осъществява снабдяването, ползването, съхранението, поддръжката и ремонта на стоково-материалните ценности;

9.

организира и осъществява почистването на сградата на министерството;

10.

организира дейността по набирането на кадри, организира и участва в провеждането на конкурсни процедури поЗакона за държавния служителиКодекса на труда;

11.

изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения, съставя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;

12.

организира, координира и подпомага дейността по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите;

13.

изготвя и актуализира длъжностни и поименни разписания на длъжностите, както и справки за движението на кадрите в министерството;

14.

актуализира в съответствие с изискванията на нормативните актове индивидуалните основни работни заплати в министерството, както и заплатите на ръководителите на второстепенните разпоредители с бюджет от системата на министерството и левовите основни месечни работни заплати на персонала на българските културни институти в чужбина;

15.

организира дейностите по обучението и повишаването на квалификацията на служителите;

16.

организира и контролира дейността по оценяване на изпълнението на служителите в министерството;

17.

контролира спазването на нормите за безопасни и здравословни условия на труд;

18.

участва в подготовката на противопожарните планове.