Чл. 31 УПМК

Входящите и създадените в резултат от дейността на министерството документи се регистрират в автоматизираната информационна система.

Изходящите документи се съставят в толкова екземпляра, колкото са получателите, и един екземпляр за класиране в дело. Екземплярът, предназначен за съхранение, съдържа длъжността, двете имена и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата на полагане на подписа.