Чл. 21

Чл. 21.Дирекция "Финансово-стопански дейности":

1. във връзка с финансово-счетоводните дейности:

а) организира и осъществява финансовата и счетоводната политика на министерството в съответствие с изискванията наЗакона за публичните финанси, закона за държавния бюджет на Република България за съответната година,Закона за счетоводството,Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, Сметкоплана на бюджетните организации, приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, регламентиращи финансовата дейност, с изключение на финансовата и счетоводната политика по отношение на средствата по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз и по други международни програми и договори; дава методически указания на второстепенните разпоредители с бюджет; б) организира и осъществява счетоводната отчетност по Единната бюджетна класификация и по програми съгласно програмния и ориентиран към резултатите бюджет и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията наЗакона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти; в) изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства за централната администрация на министерството; г) изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости на централната администрация и сборни за министерството; д) съставя годишния финансов отчет на централната администрация и сборния годишен финансов отчет на министерството; е) осъществява за централната администрация на министерството текущ финансов контрол по отношение на: аа) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина; бб) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри; вв) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации; гг) поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис; ж) изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията по тях; з) съхранява ведомостите за заплати, организира изготвянето на типовите образци, свързани с пенсионирането на служителите от министерството; и) организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации; к) изготвя отчет за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд; л) осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои вътрешните правила и инструкции;

1. във връзка с бюджета:

а) изготвя на консолидирано ниво по елементи на Единната бюджетна класификация и по политики и програми тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет на министерството; б) осъществява взаимодействие и координация с второстепенните разпоредители с бюджет относно изготвянето на тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет; в) предлага на министъра за утвърждаване разпределение на бюджета на министерството за съответната година по второстепенни разпоредители с бюджет; г) изготвя месечното разпределение на приетия годишен бюджет по елементи на Единната бюджетна класификация и по програми; д) подготвя и осигурява промени по бюджета на министерството при спазване разпоредбите наЗакона за публичните финанси, закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите; е) организира, изготвя и представя ежемесечно заявка за осигуряването на лимит за разходи на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството, в съответствие със закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите; ж) анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството; з) одобрява, управлява и наблюдава плащанията в Системата за електронни бюджетни разплащания на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет; и) анализира данните и изготвя консолидирани ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства на министерството и ги представя на компетентните органи; к) организира, координира, обобщава и изготвя тримесечен финансов отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за всяко отчетно тримесечие; л) организира, координира, обобщава и изготвя отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за полугодието и годишен; м) организира, обобщава, актуализира и изготвя разчетите за финансиране на капиталовите разходи на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет, в т.ч. по източници на финансиране; н) организира, координира и обобщава отчета за изпълнението на капиталовите разходи; о) проверява и окомплектува необходимите документи за разплащане на разходите за инвестиционната програма на министерството и извършва трансфери по споразумителни протоколи, осигуряващи финансиране на общински проекти; п) извършва ежемесечни и периодични анализи, справки, таблици и разшифровки за изпълнението на инвестиционната програма по бюджета на министерството; р) изготвя становища, изготвя и съгласува финансовите обосновки към проектите на нормативни актове;

1. във връзка със стопанските дейности:

а) осигурява поддръжката и ремонта на движимото и недвижимото имущество на министерството; б) организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградата на министерството; в) организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт; г) организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административната сграда на министерството и в прилежащия и външен район; д) организира и осъществява контрол за ефективното стопанисване и управление на движимото имущество - собственост на министерството, с изключение на възложеното за стопанисване и управление на дирекция "Информационно обслужване и системи за сигурност"; е) отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи, предоставени на министерството; ж) организира и осъществява материално-техническото снабдяване на министерството - машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение; з) осигурява поддръжката на сградния фонд, ведомствения жилищен фонд, инсталациите и съоръженията и организира сключването на договори с външни изпълнители; и) инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на министерството съобразно действащите нормативни актове; к) планира, организира, координира, подготвя и провежда процедури по възлагане на обществени поръчки, при необходимост, във връзка с изпълнението на функциите си; л) контролира изпълнението на сключените договори във връзка с проведени процедури по буква "к"; м) организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на недвижимите имоти, предоставени на министерството; н) предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти на министерството с оглед постигане на максимална ефективност; о) участва в процеса по организиране и осъществяване на новостроителство в министерството.