Чл. 21 УПМРРБ

Устройствен правилник на Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Глава третаРаздел VIв сила

Дирекция "Финансово-стопански дейности":

във връзка с финансово-счетоводните дейности:

а)

организира и осъществява финансовата и счетоводната политика на министерството в съответствие с изискванията наЗакона за публичните финанси, закона за държавния бюджет на Република България за съответната година,Закона за счетоводството,Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, Сметкоплана на бюджетните организации, приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, регламентиращи финансовата дейност, с изключение на финансовата и счетоводната политика по отношение на средствата по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз и по други международни програми и договори; дава методически указания на второстепенните разпоредители с бюджет;

б)

организира и осъществява счетоводната отчетност по Единната бюджетна класификация и по програми съгласно програмния и ориентиран към резултатите бюджет и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията наЗакона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти;

в)

изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства за централната администрация на министерството;

г)

изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости на централната администрация и сборни за министерството;

д)

съставя годишния финансов отчет на централната администрация и сборния годишен финансов отчет на министерството;

е)

осъществява за централната администрация на министерството текущ финансов контрол по отношение на:

аа)

спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;

бб)

правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри;

вв)

редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации;

гг)

поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;

ж)

изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията по тях;

з)

съхранява ведомостите за заплати, организира изготвянето на типовите образци, свързани с пенсионирането на служителите от министерството;

и)

организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;

к)

изготвя отчет за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд;

л)

осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои вътрешните правила и инструкции;

във връзка с бюджета:

а)

изготвя на консолидирано ниво по елементи на Единната бюджетна класификация и по политики и програми тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет на министерството;

б)

осъществява взаимодействие и координация с второстепенните разпоредители с бюджет относно изготвянето на тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет;

в)

предлага на министъра за утвърждаване разпределение на бюджета на министерството за съответната година по второстепенни разпоредители с бюджет;

г)

изготвя месечното разпределение на приетия годишен бюджет по елементи на Единната бюджетна класификация и по програми;

д)

подготвя и осигурява промени по бюджета на министерството при спазване разпоредбите наЗакона за публичните финанси, закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;

е)

организира, изготвя и представя ежемесечно заявка за осигуряването на лимит за разходи на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството, в съответствие със закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;

ж)

анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството;

з)

одобрява, управлява и наблюдава плащанията в Системата за електронни бюджетни разплащания на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет;

и)

анализира данните и изготвя консолидирани ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства на министерството и ги представя на компетентните органи;

к)

организира, координира, обобщава и изготвя тримесечен финансов отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за всяко отчетно тримесечие;

л)

организира, координира, обобщава и изготвя отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за полугодието и годишен;

м)

организира, обобщава, актуализира и изготвя разчетите за финансиране на капиталовите разходи на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет, в т.ч. по източници на финансиране;

н)

организира, координира и обобщава отчета за изпълнението на капиталовите разходи;

о)

проверява и окомплектува необходимите документи за разплащане на разходите за инвестиционната програма на министерството и извършва трансфери по споразумителни протоколи, осигуряващи финансиране на общински проекти;

п)

извършва ежемесечни и периодични анализи, справки, таблици и разшифровки за изпълнението на инвестиционната програма по бюджета на министерството;

р)

изготвя становища, изготвя и съгласува финансовите обосновки към проектите на нормативни актове;

във връзка със стопанските дейности:

а)

осигурява поддръжката и ремонта на движимото и недвижимото имущество на министерството;

б)

организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградата на министерството;

в)

организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт;

г)

организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административната сграда на министерството и в прилежащия и външен район;

д)

организира и осъществява контрол за ефективното стопанисване и управление на движимото имущество - собственост на министерството, с изключение на възложеното за стопанисване и управление на дирекция "Информационно обслужване и системи за сигурност";

е)

отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи, предоставени на министерството;

ж)

организира и осъществява материално-техническото снабдяване на министерството - машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение;

з)

осигурява поддръжката на сградния фонд, ведомствения жилищен фонд, инсталациите и съоръженията и организира сключването на договори с външни изпълнители;

и)

инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на министерството съобразно действащите нормативни актове;

к)

планира, организира, координира, подготвя и провежда процедури по възлагане на обществени поръчки, при необходимост, във връзка с изпълнението на функциите си;

л)

контролира изпълнението на сключените договори във връзка с проведени процедури по буква "к";

м)

организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на недвижимите имоти, предоставени на министерството;

н)

предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти на министерството с оглед постигане на максимална ефективност;

о)

участва в процеса по организиране и осъществяване на новостроителство в министерството.