Чл. 17

Член 17

Изпращане на съобщения до секретариата на NEAFC

1. Държавите членки използват система за електронно докладване, за да предават без забавяне докладите и информацията на секретариата на NEAFC — с копие до Комисията и EFCA, като прилагат:

а) дефиницията на XML схема за областта на риболовните дейности въз основа на стандарта UN/FLUX P1000-3, съвместима с документа за прилагане на FLUX за риболовните дейности, приет от NEAFC и нотифициран от Комисията, за обмен на данни от риболовните дневници, от предварителните уведомления, от декларациите за трансбордиране и от декларациите за разтоварване, посочени в членове 14 и 15; б) дефиницията на XML схема за областта на местоположението на корабите въз основа на стандарта UN/FLUX P1000-7, съвместима с документа за прилагане на FLUX за местоположението на корабите, приет от NEAFC и нотифициран от Комисията, за докладване на данните от VMS, посочени в член 16; и в) формати за обмен на данни и системи за предаване на данни, съобразени с правилата, установени в приложение XI.

1. В случай на техническа неизправност докладите се предават на секретариата на NEAFC в срок от 24 часа от получаването им или съгласно договореното със секретариата на NEAFC, в съответствие с техническите спецификации в насоките за непрекъснатост на дейността в системата на NEAFC за управление на сигурността на информацията.

1. Капитаните на риболовни кораби на Съюза изпълняват изискванията за докладване, установени в членове 14 и 15 и член 16, параграфи 2 и 3. Докладите за риболовните дейности, посочени в членове 14 и 15, се считат за приети само ако е получено положително потвърждение от секретариата на NEAFC. ЦНР на държавата членка на знамето без забавяне информира капитана на риболовния кораб за състоянието на доклада, получен от секретариата на NEAFC.

1. Капитанът на риболовен кораб на Съюза, който не е получил от секретариата на NEAFC положително потвърждение на доклада за риболовната дейност, незабавно внася съответните изменения и отново изпраща доклада за риболовната дейност на ЦНР на държавата членка на знамето. Ако капитанът отново не получи положително потвърждение или ако поради сроковете вече не е възможно докладите за риболовните дейности да бъдат изменени или изпратени повторно, капитанът се свързва с ЦНР на държавата членка на знамето, за да получи необходимите насоки относно предприемане на последващи действия, за да се гарантира изпращането на данните, посочени в членове 14 и 15.

1. В случай на повреди в оборудването или неизправности при предаването, които възпрепятстват правилното изпращане на докладите за риболовните дейности, капитанът на риболовен кораб на Съюза незабавно уведомява ЦНР на държавата членка на знамето за проблемите, които оказват влияние върху обмена на данни, и когато е целесъобразно, информира ЦНР на държавата членка на знамето за всички действия, предприети за отстраняване на неизправностите. ЦНР съобщава на капитана необходимите процедури за предприемане на последващи действия, за да се гарантира изпращането на данните, посочени в членове 14 и 15 — при необходимост чрез други средства.

1. Риболовните кораби на Съюза трябва да са оборудвани със система за електронно записване и докладване на борда, която функционира пълноценно по всяко време. В случай на техническа неизправност на системата за електронно записване и докладване на борда на риболовен кораб на Съюза:

а) системата се поправя или подменя в срок от един месец и веднага след като риболовният кораб влезе в пристанище, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано; и б) на риболовния кораб не се разрешава да напусне пристанището, за да започне да извършва риболов, без системата да е била поправена или подменена.

1. ЦНР може — като резервна процедура и след индивидуална оценка и валидиране — да приема доклади след определените срокове или да коригира или ръчно да създава доклади. Във всички тези случаи ЦНР използва маркировката на ЦНР, поместена в приложение XII, когато изпраща доклади и информация на секретариата на NEAFC. Маркировката на ЦНР е част от договорените резервни процедури и се използва в ситуации, в които капитанът на кораба не е в състояние да спази изискванията за докладване поради технически проблеми на борда на кораба или поради проблеми с комуникацията между кораба и ЦНР. Маркировката на ЦНР може да се използва и в ситуации, в които проблеми с комуникацията между ЦНР и секретариата на NEAFC забавят обмена на данни. Маркировката на ЦНР показва, че ЦНР е оказал съдействие на риболовния кораб, като е обработил доклада от името на капитана след индивидуална оценка и валидиране на доклада.

1. Държавите членки, EFCA и Комисията могат да поискат от секретариата на NEAFC ответно съобщение при всяко електронно предаване на доклад или съобщение във формàта, определен в приложение XI.

1. Всички доклади и съобщения, изпратени съгласно членове 14, 15 и 16, се третират като поверителни.