Чл. 89

Член 89 Управление на сметките за авансови средства

1. Администраторите на авансови средства се избират измежду длъжностните лица или, при необходимост и само в надлежно обосновани случаи, измежду другите служители или, в съответствие с условията, установени във вътрешните правила на Комисията, измежду персонала, нает от Комисията в областта на помощта за управление на кризи и на операциите за хуманитарна помощ, при условие че договорите за наемане на работа на този персонал осигуряват същата степен на защита по отношение на отговорността като приложимата спрямо служителите съгласно член 95.

1. Сметките за авансови средства се захранват под надзора на счетоводителя на съответната институция на Съюза и отговорността за тях се възлага на администраторите на авансови средства.

1. След извършването на плащанията се издават официални решения за тяхното окончателно утвърждаване или платежни нареждания, подписани от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.

Операциите с авансови средства, които не се извършват съгласно общите правила за разходните операции, се осчетоводяват от разпоредителя с бюджетни кредити до края на следващия месец, за да може да се направи равнение между счетоводното и банковото салдо.

1. Счетоводителят контролира наличието на средствата, предоставяни на администраторите на авансови средства, и счетоводството, и проверява дали операциите с авансови средства се осчетоводяват в предвидения срок.

Общи правила