Чл. 38

Член 38

1. Разпоредителят с бюджетни кредити отговаря за изпъл­ нението на приходите и разходите в съответствие с принципите на доброто финансово управление и за гарантираното спазване на изискванията за законосъобразност и редовност.
2. За изпълнението на разходите разпоредителят с бюджетни кредити поема бюджетни и правни задължения, утвърждава разходи, разрешава плащания и извършва предварителните действия за това изпълнение на бюджетните кредити.

Изпълнението на приходи се състои в изготвяне на 3. прогнози за вземанията, установяване на подлежащи на събиране вземания и издаване на нареждания за тяхното събиране. То включва отказ от установени права за вземания, когато е уместно.

16.10.2010 г. BG Официален вестник на Европейския съюз C 281/13 В съответствие с минималните стандарти, приети от упра­ 4. вителния съвет на основата на равностойните стандарти, които Комисията определя за собствените си отдели, и с оглед на рисковете във връзка с управленската среда и характера на финансираните дейности разпоредителят с бюджетни кредити създава организационната структура, както и вътрешните системи и процедури за управление и контрол, които са най- подходящи за изпълнението на неговите/нейните задължения, включително при необходимост последващи проверки. Разпоре­ дителят с бюджетни кредити създава в своите отдели експертна и консултативна функция, чиято цел е да го/я подпомага при управлението на риска в неговата/нейната дейност.

1. Преди да се разреши определена операция, оперативните и финансовите аспекти се проверяват от служители, различни от този, който инициира операцията. Инициирането на дадена операция и нейните предварителна и последваща проверка са отделни функции.

1. Разпоредителят с бюджетни кредити запазва разходно- оправдателната документация във връзка с извършената дейност в продължение на пет години от датата на решението за осво­ бождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета.

Личните данни, съдържащи се в оправдателните документи, по възможност се изтриват, когато не са необходими за целите на освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, на контрола и на одита. При всички случаи по отношение на запазването на данните за трафика се прилагат разпоредбите на член 37, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 45/2001.