Чл. 20

Член 20 Група на представителите на държавите

1. Освен в случаите, когато държавите членки и асоциираните държави участват в съвместно предприятие като членове или съставни субекти на членове, съвместните предприятия създават група на представителите на държавите, както е определено във втора част, при спазване на разпоредбите на настоящия член.

1. Групата на представителите на държавите се състои от до двама представители и до двама заместници от всяка държава членка и от всяка асоциирана държава. Групата на представителите на държавите избира председател и заместник-председател измежду членовете си.

1. Групата на представителите на държавите заседава най-малко два пъти годишно. Заседанията се свикват от председателя или от най-малко една трета от членовете на групата на представителите на държавите. Председателят на управителния съвет и изпълнителният директор или техни представители присъстват на заседанията като наблюдатели по искане на председателя на групата на представителите на държавите с цел предоставяне на информация по конкретни въпроси.

1. Заседанията на групата на представителите на държавите може да се уреждат от всички съответни специални разпоредби, предвидени във втора част.

1. Председателят на групата на представителите на държавите може да кани други лица да присъстват на нейните заседания като наблюдатели, по-специално представители на съответните федерални или регионални органи от Съюза, представители на висши училища и научноизследователски организации, сдружения на МСП или промишлени сдружения и представители на други органи на съвместното предприятие.

1. Дневният ред и придружаващите документи за заседанията на групата на представителите на държавите се изпращат достатъчно време преди тяхното провеждане, за да се осигури подходящо представителство от всяка държава членка и асоциирана държава. Дневният ред се изпраща своевременно за информация и до управителния съвет.

1. С групата на представителите на държавите се осъществяват консултации, като тя по-специално разглежда информация и представя становища по следните въпроси:

а) напредъка в изпълнението на програмата на съвместното предприятие и постигането на нейните цели и очаквано въздействие като част от „Хоризонт Европа“, включително информацията за поканите за представяне на предложения и получените предложения, както и процеса на оценка на предложенията; б) актуализирането на стратегическата програма за научни изследвания и иновации или равностойна на нея програма в съответствие със стратегическото планиране на „Хоризонт Европа“ и с други инструменти за финансиране от Съюза и от държавите членки; в) връзките с „Хоризонт Европа“ и други инициативи на Съюза, национални и когато е приложимо, регионални инициативи, включително фондовете на политиката на сближаване в съответствие със стратегиите за интелигентна специализация; г) проектите за работни програми, включително съдържанието на поканите за представяне на предложения, по-специално по научноизследователски теми, свързани с по-ниски равнища на технологична готовност, които са включени в проекта за работна програма, и относно прилагането на критериите за допустимост; д) участието на МСП, новосъздадени предприятия, висши училища и научноизследователски организации и мерките за насърчаване на участието на новите участници; е) действията, предприети за разпространение и използване на резултатите по цялата верига за създаване на стойност; ж) годишния отчет за дейността.

1. За целите на постигането на съгласуваната позиция, посочена в член 17, параграф 2, буква л), групата на представителите на държавите включва единствено държавите членки. В процедурния правилник на групата на представителите на държавите се уточнява допълнително процедурата за съгласуването на тази позиция.

1. Когато е приложимо, групата на представителите на държавите също така редовно докладва на управителния съвет и действа като връзка със съвместното предприятие по следните въпроси:

а) състоянието на съответните национални или регионални програми за научни изследвания и иновации и установяването на възможни области на сътрудничество, включително конкретни действия, предприети или предвидени за внедряването и навлизането на подходящи технологии и иновативни решения; б) конкретните мерки, предприемани на национално или регионално равнище по отношение на мероприятия за разпространение на резултатите, тематични технически семинари и комуникационни дейности; в) конкретните мерки, предприемани на национално или регионално равнище по отношение на дейностите по внедряване във връзка с всяко съответно съвместно предприятие; г) националните или регионалните политики и инициативи с оглед осигуряване на взаимно допълване по отношение на стратегическата програма за научни изследвания и иновации и годишните работни програми на съвместното предприятие.

1. В края на всяка календарна година групата на представителите на държавите представя доклад, в който са описани националните или регионалните политики в обхвата на съвместното предприятие и са определени конкретни начини за сътрудничество с действията, финансирани от съвместното предприятие.

1. Групата на представителите на държавите може да отправя по своя инициатива становища, препоръки или предложения към управителния съвет или изпълнителния директор по технически, управленски и финансови въпроси, както и по работни програми и други документи, по-специално когато тези въпроси засягат национални или регионални интереси.

1. Групата на представителите на държавите получава редовно навременна и подходяща информация, включително разбивка по държави, наред с други данни относно заявленията и участието в непреки действия, финансирани от съвместното предприятие, относно резултата от оценката на всяка покана за представяне на предложения и от реализирането на проекта, относно полезните взаимодействия с други имащи отношение програми на Съюза и други европейски партньорства, относно допълнителните дейности, относно финансовите вноски и вноските в натура, за които са поети ангажименти или които са действително предоставени, както и относно изпълнението на бюджета на съвместното предприятие.

1. Групата на представителите на държавите приема свой процедурен правилник при надлежно отчитане на членове 33 и 42.

1. Съгласно съответните разпоредби, определени във втора част, едно или повече съвместни предприятия могат да създадат съвместна група на представителите на държавите.