Чл. 19

Член 19 Задачи на изпълнителния директор

1. Изпълнителният директор е главният изпълнителен ръководител, който отговаря за оперативното управление на съвместното предприятие в съответствие с решенията на управителния съвет. Той предоставя на управителния съвет цялата информация, необходима за осъществяването на неговите функции. Без да се засяга съответната компетентност на институциите на Съюза и на управителния съвет, изпълнителният директор не иска, нито получава указания от никое правителство или друг орган.

1. Изпълнителният директор е законният представител на съвместното предприятие. Той се отчита пред управителния съвет на съвместното предприятие.

1. Изпълнителният директор изпълнява бюджета на съвместното предприятие и осигурява координацията между различните органи и служби на съвместното предприятие.

1. Изпълнителният директор изпълнява следните задачи за съвместното предприятие:

а) осигурява устойчиво и ефикасно управление на съвместното предприятие и ефикасно изпълнение на работната програма; б) подготвя и представя за приемане на управителния съвет проекта за годишен бюджет и щатното разписание на персонала; в) подготвя и след като вземе под внимание становището на групата на представителите на държавите или по целесъобразност на съвета на публичните органи, представя за приемане на управителния съвет работната програма и съответните прогнози за разходите за съвместното предприятие, за изпълнение на стратегическата програма за научни изследвания и иновации; г) представя на управителния съвет за становище годишния счетоводен отчет за съвместното предприятие; д) подготвя и представя за оценка и одобрение на управителния съвет консолидирания годишен отчет за дейността, включително посочената в член 11, параграф 1 информация за съответните разходи и вноски от членове, различни от Съюза; е) следи вноските, посочени в член 11, параграф 1, докладва редовно на управителния съвет за напредъка спрямо целите и предлага коригиращи мерки, когато е необходимо; ж) наблюдава прилагането на мерките за привличане на нови участници, по-специално МСП, висши училища и научноизследователски организации; з) установява официално и редовно сътрудничество с европейските партньорства, посочени в стратегическата програма за научни изследвания и иновации и в съответствие със стратегическата насоченост, определена от управителния съвет; и) след покана от председателя информира редовно съответния състав на програмния комитет на „Хоризонт Европа“, в допълнение към отговорността на Комисията да информира програмния комитет съгласно член 14, параграф 7 от специфичната програма за изпълнение на „Хоризонт Европа“ и приложение III към нея, и по-специално преди приемането на работната програма на съвместното предприятие, във връзка с прилагането на член 22, параграф 5 от Регламента за „Хоризонт Европа“; й) представя за одобрение на управителния съвет или по целесъобразност на съвета на публичните органи списъка с действията, които ще бъдат избрани за финансиране от съвместното предприятие; к) оценява заявленията за асоциирани членове до съвместното предприятие след открита покана за заявяване на интерес и представя предложения за асоциирани членове до управителния съвет; л) информира редовно другите органи на съвместното предприятие по всички въпроси, имащи отношение към тяхната роля; м) в рамките на правомощията си подписва от името на съвместното предприятие отделните договори и решения за отпускане на безвъзмездни средства; н) подписва договори за възлагане на обществени поръчки от името на съвместното предприятие; о) осигурява наблюдението и оценката на напредъка на програмата в сравнение със съответните показатели за въздействие и специфичните цели на съвместното предприятие, определени във втора част, под надзора на управителния съвет и в координация с консултативните органи, когато е уместно, и в съответствие с член 171; п) осъществява комуникационната политика на съвместното предприятие; р) организира, направлява и контролира дейността и персонала на съвместното предприятие в рамките на правомощията, делегирани от управителния съвет; с) създава ефективна и ефикасна система за вътрешен контрол, осигурява нейното функциониране и докладва на управителния съвет за всяка значителна промяна в нея; т) защитава финансовите интереси на Съюза и на другите членове чрез прилагането на превантивни мерки срещу измама, корупция и всякакви други незаконни дейности, чрез ефективни проверки и при установяването на нередности — чрез събирането на недължимо платените суми, и когато е уместно, чрез налагането на ефективни, пропорционални и възпиращи административни и финансови санкции; у) осигурява извършването на оценки на риска и управлението на риска за съвместното предприятие; ф) предприема всякакви други мерки, необходими за оценка на напредъка на съвместното предприятие към постигане на неговите цели; х) подготвя и представя за приемане на управителния съвет план за постепенното прекратяване на финансирането от програмата „Хоризонт Европа“ за съвместното предприятие; ц) изпълнява всякакви други задачи, които са му възложени или делегирани от управителния съвет или които може да се изискват съгласно настоящия регламент; ч) има правомощието да делегира своите правомощия на други членове на персонала при спазване на правилата, които трябва да бъдат приети в съответствие с член 17, параграф 4.

1. Изпълнителният директор може да подлежи и на всякакви специфични правила, определени във втора част.

1. Изпълнителният директор създава програмна служба, действаща под негово ръководство, за изпълнение на всички спомагателни задачи на съвместното предприятие, произтичащи от настоящия регламент. Програмната служба се състои от персонал на съвместното предприятие и изпълнява по-специално следните задачи:

а) подпомага установяването и управлението на подходяща счетоводна система в съответствие с финансовите правила за съвместното предприятие; б) управлява изпълнението на работната програма на съвместното предприятие през целия цикъл на изпълнение; в) предоставя на членовете на съвместното предприятие и на неговите органи цялата имаща отношение и навременна информация и подкрепа, необходими за изпълнение на техните задължения; г) действа като секретариат на органите на съвместното предприятие и оказва подкрепа на създадените от управителния съвет консултативни групи, ако има такива.

Раздел 3

Консултативни органи