Чл. 16

Член 16 Защита на данните

1. Обработването на лични данни от изпращащите и приемащите организации се извършва в съответствие с Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (1) и Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (2), когато това е приложимо.
2. Изпращащите и приемащите организации гарантират предотвратяването на злоупотреба с лични данни и неправил­ ната им употреба по време на всяко обработване, в това число събиране, използване, оповестяване и изтриване, на всички лични данни за кандидатите за доброволци и доброволците на ЕС за хуманитарна помощ. Това се отнася до всички дейности, свързани с кандидатите за доброволци и с доброволците на ЕС за хуманитарна помощ, по-специално:

а) набирането и подбора (включително формуляри за кандидатстване, бележки от интервюта и въпросници за самоо­ ценка); както и б) подготовката и управлението на доброволците на ЕС за хуманитарна помощ (включително планове за обучение и развитие, прегледи на изпълнението и документация за подкрепата от наставниците, медицински прегледи или дисци­ плинарни въпроси).

1. Изпращащите и приемащите организации гарантират, че се обработват единствено релевантни данни и че всички лични данни, като име, възраст, адрес и дата на раждане, в това число чувствителни данни, информация относно набира­ нето, трудовата заетост и резултатите:

а) се събират законосъобразно и надлежно за законни цели; б) се обработват добросъвестно и законосъобразно; в) се коригират или актуализират, когато това е необходимо; г) са достъпни само за упълномощен персонал; д) при поискване се предоставят на разположение на въпросния кандидат за доброволец или доброволец на ЕС за хума­ нитарна помощ; е) подлежат на сигурно съхранение; и ж) не се съхраняват за период, по-дълъг от необходимото. За обработването на данните, посочени в параграф 3, изпращащите и приемащите организации искат изричното

1. съгласие на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ.

Изпращащите и приемащите организации уведомяват кандидата за доброволец или доброволеца на ЕС за хумани­ 5. тарна помощ за неговото право на защита на личните данни, за неговото право на подаване на жалба и на използване и достъп до неговите собствени данни, както и за неговото право да знае кои са субектите, които ще имат достъп до него­ вите лични данни, и да знае до какъв вид данни ще има достъп всеки такъв субект.

(1) Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 24 октомври 1995 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни (ОВ L 281, 23.11.1995 г., стр. 31). (2) Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни (ОВ L 8, 12.1.2001 г., стр. 1).

31.12.2014 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 373/17