Чл. 38 ПАС

окомплектува образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи;

извършва вписвания в съответните деловодни книги;

изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, и съобщенията по делата с изключение на тези по отложените дела;

подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящите дела; по отношение на книжата по заповедни дела това правило се прилага само за оригиналите на документи почл. 417, ал. 1, т. 3, 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекси за книжата, изискани с разпореждане на съда;

изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания;

следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания;

организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;

предоставя справки по делата;

подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията-докладчик, по които са постъпили жалби;

проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията-докладчик;

извършва проверка и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им;

поддържа календар за насрочените дела;

отразява в електронната папка и/или на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото;

съобразно длъжностна характеристика може да изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението;

вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването;

оставя копия от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; на копията се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени;

връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт;

изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на административния ръководител на съда или с разпореждане на съдебния администратор.