Чл. 84

Делата се съхраняват в деловодството. При изнасяне на дело от деловодството деловодителят записва в картон заместител -приложение № 6, кой взема делото, дата, час и подпис на лицето, взело делото. Картон заместителят се поставя на мястото на взетата папка. Картон заместителят следва делото до неговото унищожаване.

При постъпване на документи по дело, когато същото не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб по образец -приложение № 6а, която се подрежда на рафта до картон заместителя. При връщане на делото в деловодството документите се прилагат към делото.

Делата, по които се провеждат заседания при закрити врата, се съхраняват отделно от останалите дела.