Чл. 9

Чл. 9.(1) Общата администрация на РИОСВ подпомага осъществяването на правомощията на директора на РИОСВ, създава условия за осъществяване на дейността на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административното обслужване. (2) Общата администрация е организирана в дирекция "Административни, финансови и правни дейности". (3) Дирекция "Административни, финансови и правни дейности" извършва дейности, свързани със:

1. деловодно и административно обслужване, като:

а) извършва деловодно обслужване и външна и вътрешна куриерска дейност; б) организира дейността по административно обслужване на юридически и физически лица на принципа "едно гише"; в) систематизира и съхранява документите и другите материали на администрацията в съответствие с изискванията наЗакона за Националния архивен фонд;

1. финансови дейности, като:

а) изготвя първоначалното разпределение на бюджета на РИОСВ съгласно утвърдените за инспекцията разчети по приходите, разходите, трансферите и финансирането и показатели за ангажименти и задължения за съответната година, включително и списъците за капиталови разходи; б) разработва средносрочна, актуализирана бюджетна прогноза и проектобюджет на приходите, разходите и ангажиментите за разходи и за нови задължения на РИОСВ за период от три години; в) изготвя предложения за промени по бюджета на РИОСВ съгласно дадените указания за изпълнение на бюджета от централната администрация на МОСВ; г) извършва финансово-счетоводни дейности, като изготвя всички необходими справки и документи, изисквани от централната администрация на МОСВ; д) изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства, тримесечни и годишни финансови отчети за степента на изпълнение на програмите и политиките на МОСВ, тримесечни оборотни ведомости и годишен финансов отчет; е) предоставя информация, свързана с електронно управление, съгласноЗакона за електронното управление; ж) контролира, анализира и отчита разходването на предоставените бюджетни средства, както и събирането и трансфера на приходите;

1. правни дейности, като:

а) осигурява законосъобразното осъществяване на правомощията на директора на РИОСВ и служителите; б) осигурява процесуалното представителство; в) изготвя проекти на договори и становища по законосъобразността на проекти на договори, по които страна е РИОСВ; г) подготвя и/или съгласува проекти на индивидуални административни актове; д) изготвя и/или съгласува наказателни постановления и мотивирани резолюции за прекратяване на административнонаказателните преписки, издавани от директора; е) изготвя становища/отговори и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с функциите на РИОСВ, в т.ч. и по постъпили жалби, сигнали и предложения; ж) изготвя становища по проекти на нормативните актове в областта на околната среда; з) предприема действия за своевременно събиране на дължимите вземания на РИОСВ;

1. човешки ресурси, като:

а) извършва кадровото обслужване, в т. ч. документирането на трудовите и служебните правоотношения и дейността, свързана с личния състав; б) изготвя поименно разписание на длъжностите и вътрешни правила за работните заплати; в) изготвя анализи за потребностите от обучение на персонала и планира обучението, подготвя анализ за състоянието на администрацията в съответствие съсЗакона за администрацията; г) въвежда и поддържа актуална информация в регистъра на административните структури и актове на органите на изпълнителната власт и изготвя доклад за състоянието на администрацията;

1. стопанска дейност, като:

а) организира материално-техническото снабдяване, както и управлението и стопанисването на собствеността на РИОСВ; б) осигурява информационните връзки и комуникации на администрацията;

1. дейности по възлагане на обществени поръчки по реда наЗОПиППЗОП, като:

а) прогнозира и планира обществените поръчки; б) организира и подготвя възлагането на обществените поръчки; в) провежда процедури за възлагане на обществени поръчки; г) сключва договори по реда наЗОП; д) организира и възлага обществени поръчки по реда начл. 20, ал. 3 от ЗОП; е) сключва договори за обществени поръчки със стойности под праговете, определени вчл. 20, ал. 4 от ЗОП, както и договори поглава трета "Изключения" на ЗОП; ж) поддържа профил на купувача; з) създава и поддържа досиета на обществените поръчки;

1. връзки с обществеността, като:

а) организира и провежда на територията на РИОСВ кампании за повишаване на общественото съзнание и култура в областта на околната среда и подпомага провеждането на национални кампании; б) изготвя и разпространява прессъобщения до регионалните медии относно приоритетите и текущата дейност на РИОСВ; в) организира и провежда пресконференции и публични информационни събития; г) публикува новини, поддържа и актуализира информацията на интернет страницата на РИОСВ; д) организира изготвянето на информационни материали за обществеността; е) изпълнява други дейности, свързани с дейността на инспекцията, предвидени в законите и подзаконовите нормативни актове и/или възложени от директора на РИОСВ.

Раздел III.Специализирана администрация