Чл. 9 ПУДРИОСВ
ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА НА РЕГИОНАЛНИТЕ ИНСПЕКЦИИ ПО ОКОЛНАТА СРЕДА И ВОДИТЕ
Глава третаРаздел IIв сила2 решения го цитират
Общата администрация на РИОСВ подпомага осъществяването на правомощията на директора на РИОСВ, създава условия за осъществяване на дейността на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административното обслужване.
Общата администрация е организирана в дирекция "Административни, финансови и правни дейности".
Дирекция "Административни, финансови и правни дейности" извършва дейности, свързани със:
деловодно и административно обслужване, като:
извършва деловодно обслужване и външна и вътрешна куриерска дейност;
организира дейността по административно обслужване на юридически и физически лица на принципа "едно гише";
систематизира и съхранява документите и другите материали на администрацията в съответствие с изискванията наЗакона за Националния архивен фонд;
финансови дейности, като:
изготвя първоначалното разпределение на бюджета на РИОСВ съгласно утвърдените за инспекцията разчети по приходите, разходите, трансферите и финансирането и показатели за ангажименти и задължения за съответната година, включително и списъците за капиталови разходи;
разработва средносрочна, актуализирана бюджетна прогноза и проектобюджет на приходите, разходите и ангажиментите за разходи и за нови задължения на РИОСВ за период от три години;
изготвя предложения за промени по бюджета на РИОСВ съгласно дадените указания за изпълнение на бюджета от централната администрация на МОСВ;
извършва финансово-счетоводни дейности, като изготвя всички необходими справки и документи, изисквани от централната администрация на МОСВ;
изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства, тримесечни и годишни финансови отчети за степента на изпълнение на програмите и политиките на МОСВ, тримесечни оборотни ведомости и годишен финансов отчет;
предоставя информация, свързана с електронно управление, съгласноЗакона за електронното управление;
контролира, анализира и отчита разходването на предоставените бюджетни средства, както и събирането и трансфера на приходите;
правни дейности, като:
осигурява законосъобразното осъществяване на правомощията на директора на РИОСВ и служителите;
осигурява процесуалното представителство;
изготвя проекти на договори и становища по законосъобразността на проекти на договори, по които страна е РИОСВ;
подготвя и/или съгласува проекти на индивидуални административни актове;
изготвя и/или съгласува наказателни постановления и мотивирани резолюции за прекратяване на административнонаказателните преписки, издавани от директора;
изготвя становища/отговори и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с функциите на РИОСВ, в т.ч. и по постъпили жалби, сигнали и предложения;
изготвя становища по проекти на нормативните актове в областта на околната среда;
предприема действия за своевременно събиране на дължимите вземания на РИОСВ;
човешки ресурси, като:
извършва кадровото обслужване, в т. ч. документирането на трудовите и служебните правоотношения и дейността, свързана с личния състав;
изготвя поименно разписание на длъжностите и вътрешни правила за работните заплати;
изготвя анализи за потребностите от обучение на персонала и планира обучението, подготвя анализ за състоянието на администрацията в съответствие съсЗакона за администрацията;
въвежда и поддържа актуална информация в регистъра на административните структури и актове на органите на изпълнителната власт и изготвя доклад за състоянието на администрацията;
стопанска дейност, като:
организира материално-техническото снабдяване, както и управлението и стопанисването на собствеността на РИОСВ;
осигурява информационните връзки и комуникации на администрацията;
дейности по възлагане на обществени поръчки по реда наЗОПиППЗОП, като:
прогнозира и планира обществените поръчки;
организира и подготвя възлагането на обществените поръчки;
провежда процедури за възлагане на обществени поръчки;
сключва договори по реда наЗОП;
организира и възлага обществени поръчки по реда начл. 20, ал. 3 от ЗОП;
сключва договори за обществени поръчки със стойности под праговете, определени вчл. 20, ал. 4 от ЗОП, както и договори поглава трета "Изключения" на ЗОП;
поддържа профил на купувача;
създава и поддържа досиета на обществените поръчки;
връзки с обществеността, като:
организира и провежда на територията на РИОСВ кампании за повишаване на общественото съзнание и култура в областта на околната среда и подпомага провеждането на национални кампании;
изготвя и разпространява прессъобщения до регионалните медии относно приоритетите и текущата дейност на РИОСВ;
организира и провежда пресконференции и публични информационни събития;
публикува новини, поддържа и актуализира информацията на интернет страницата на РИОСВ;
организира изготвянето на информационни материали за обществеността;
изпълнява други дейности, свързани с дейността на инспекцията, предвидени в законите и подзаконовите нормативни актове и/или възложени от директора на РИОСВ.