Чл. 14 УПРДГ

Входящите и създадените в резултат от дейността на РДГ документи се регистрират в автоматизираната информационна система/деловоден регистър.

Изходящите документи се съставят в толкова екземпляра, колкото са получателите, и един екземпляр за класиране в дело. Екземплярът, предназначен за съхранение, съдържа длъжността, двете имена и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответната дирекция, като се посочва и датата на полагане на подписа. Всички екземпляри съдържат инициалите на служителя, изготвил документа, и на съответната дирекция.