Чл. 12

Член 12 Въвеждане в длъжност преди изпращането на терен Изпращащите организации гарантират, че всички кандидати за доброволци получават пълно и подходящо пряко

1. въвеждане в длъжност преди изпращането си на терен. То включва най-малкото следната информация:

а) структурата и процесите на организация и управление, екипите, участващи в проекта (включително ръководителя на проекта, служителя по управлението на кризи, човешките ресурси), организационната мисия и целите във връзка с инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“, б) подробна информация относно контекста на проекта, в който кандидатът за доброволец ще работи, възложените задачи и залегналата в основата им оценка на нуждите и предвидените условия на живот и труд съгласно предвиде­ ното в членове 22 и 24—27, в) съответната правна рамка, която се прилага за доброволеца, посочена в делегирания регламент на Комисията, който

ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014, г) стандартите и процедурите, които се отнасят за доброволеца, включително дисциплинарната политика и оплаква­ нията, въпросите, свързани с измамите и корупцията, защитата на децата и уязвимите пълнолетни лица и кодекса за поведение, съгласно предвиденото в делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014, д) задължителна информация относно сигурността в конкретния контекст, както и относно здравето и безопасността (включително медицински преглед преди заминаването)съгласно предвиденото в членове 28 и 30, е) системата и процедурата за надзор и за управление на изпълнението на дейностите, както и съществуващите меха­ низми за подкрепа, включително наставничеството и другите видове подкрепа, съгласно предвиденото в членове 19, 20 и 21, ж) плана за обучение и развитие, з) информация за мрежата за инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“ и начина, по който тя подкрепя

доброволците преди, по време на и след изпращането им на терен, и) информация относно комуникацията и видимостта на дейностите, предвидени в проекта, въз основа на плана за кому­ никация, посочен в член 17 от Регламент (ЕС) № 375/2014, включително информацията за контакт със служителя на Комисията, отговорен по въпросите на информацията. й) процеса, свързан с отчета за мисията, съгласно предвиденото в член 23. В контекста на въвеждането в длъжност изпращащата организация предоставя също така информация относно мест­ 2. ното бюро за хуманитарна помощ на Комисията, което отговаря за държавата, в която се изпращат доброволците, и информира това бюро относно предстоящото изпращане на терен на доброволци на ЕС за хуманитарна помощ.

21.11.2014 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 334/59 Изпращащата организация гарантира, че цялата информация, предоставена по време на процеса на въвеждане в 3. длъжност, е прочетена и разбрана от кандидатите за доброволци и че е лесно достъпна през целия период на тяхното участие в инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“.