Чл. 126

Регистрите почл. 1, ал. 2, т. 1 - 5и регистърът почл. 1, ал. 2, т. 6, обединени в обща електронна база данни ведно със съдържащите се в електронните адвокатски досиета електронни документи, подадени по електронен път или електронен образ, снет от документи на хартиен носител, както и постановените разпореждания в производствата за първоначално вписване, промяна във вписани обстоятелства, отказ от вписване, отстраняване на грешки и непълноти, се обработват, съхраняват, актуализират и защитават от неразрешено или незаконосъобразно обработване, случайна загуба, унищожаване или повреждане в електронна среда чрез внедряването, използването, поддържане и непрекъснатата актуализация на информационните системи и технологии, одобрени от Висшия адвокатски съвет, с високо ниво на мрежова и информационна защита, с цел осигуряване на достатъчно ниво на информационна сигурност на данните и гарантиране на устойчивостта на системите, чрез които се обработват данните, целостта на информацията, устойчивостта, автентичността и наличността на данните, съхранявани в съответните регистри и досиета и съдържащите се в тях документи, съгласно изискванията наЗакона за адвокатурата, приложимото за дейността на Висшия адвокатски съвет законодателство в областта на информационната сигурност и защита на личните данни и тази наредба.

Съхраняването на общата база данни в електронна форма в електронна среда е цялостен и устойчив процес, свързан с обработването на личните данни на всички вписани, отписани, временно преустановили дейност адвокати, младши адвокати, чуждестранни адвокати, адвокатски сътрудници, адвокатски дружества и съдружия, вписани по съответните регистри, водени от адвокатските колегии и Висшия адвокатски съвет, чрез извършване на действия по активно запазване на целостта, устойчивостта, автентичността и наличността на информацията и осигуряване на достъп до данните по реда на глава седма от тази наредба.

Информационните системи, използвани за целите на водене, съхраняване и достъп по електронен път до адвокатските регистри на адвокатските колегии и единните адвокатски регистри, съхраняват вписаните данни в структуриран вид, поддържат методи за обработката им и функционални възможности, които съобразно изискванията наЗакона за адвокатуратаи тази наредба осигуряват възможност за създаване, съхранение, управление и заличаване на данни в приложимите по тази наредба формати за обработване на данни. За всяка обработка на данни в електронните адвокатски регистри информационната система създава устойчив и без възможност за промяна автоматичен запис за лицето, извършило обработката на данни, времето на извършване с дата, час, минута и секунда и вида на обработените данни.

Данните в структуриран вид се създават и заличават само по утвърдения в тази наредба ред и след електронна автентификация на потребителя.

Единната електронна база данни като съвкупност от всички електронни адвокатски регистри и съдържащите се в тях данни се съхраняват в хранилища по ред, определен с решение на Висшия адвокатски съвет. Данните от адвокатските досиета на хартиен носител се съхраняват в адвокатските колегии и във Висшия адвокатски съвет, като от тях се снема електронен образ от длъжностното лице, което ги прикачва към съответното електронно досие на адвоката, младшия адвокат, адвокатското дружество, адвокатското съдружие или адвокатския сътрудник във файловите формати, посочени вчл. 109, ал. 1, т. 2, удостоверени с негов електронен подпис.

Информационните системи и технологии, одобрени с решение на Висшия адвокатски съвет, са съобразени с нормативните актове, приложими при обработването на данните във водените електронни регистри и досиета, сроковете за съхраняването им според вида на заявените за вписване обстоятелства и одобрения алгоритъм за извършването им.

Данните, обработвани от използваните по предходната алинея информационни системи и технологии, се интегрират, поддържат, актуализират, защитават и архивират при условия за гарантиране на тяхната сигурност, цялост, устойчивост и автентичност.

Поддържането и актуализацията на информационните системи за целите на гарантиране на сигурността на данните се извършва от лице, определено по решение за възлагане на Висшия адвокатски съвет, при спазване на действащото законодателство и тази наредба.